Descripción de tareas del asistente administrativo

El asistente administrativo es responsable de brindar apoyo en la gestión documental, administrativa y operativa de la organización, asegurando el adecuado desarrollo de los procesos internos y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Funciones específicas

- Elaborar, registrar, organizar y archivar la documentación administrativa.
- Redactar informes, memorandos, cartas y otros documentos requeridos por la organización.
- Gestionar la recepción, el registro y el control de la correspondencia.
- Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
- Coordinar reuniones, programar actividades y gestionar agendas.
- Realizar el control de asistencia, permisos, descansos, vacaciones y demás registros del personal.
- Llevar el control de la documentación del personal, verificando que se encuentre actualizada y completa.
- Realizar el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones administrativas del personal.
- Elaborar cuadros de control e indicadores administrativos.
- Apoyar en la gestión de compras, cotizaciones y control de proveedores.
- Controlar el inventario de materiales, equipos y suministros.
- Elaborar reportes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
- Cumplir con las normas, procedimientos y políticas establecidas por la organización.
- Mantener la confidencialidad de la información institucional.

Responsabilidades

- Garantizar el adecuado manejo de la documentación.
- Asegurar el control y el seguimiento de la información del personal.
- Cumplir con los plazos establecidos para cada actividad.
- Conservar y proteger la información administrativa.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Apoyar en la mejora continua de los procesos administrativos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 18 y 25 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Archivo de documentos, Base de datos, Documentación, Gestión documental, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative