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Asistente de Operaciones - Ingeniería Industrial / Ingeniería Civil
Miraflores
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Servicios Profesionales
Resumen
1. Preparar los formatos de solicitud de emisión según el tipo de servicio (cartas fianza, fideicomisos, seguros y trámites generales) en el sistema Forms by LF (EZOP Web), registrando y trazando todos los documentos en OneDrive – SharePoint antes de su envío.
2. Enviar por correo electrónico al prospecto los formatos listos para firma, incluyendo el Contrato de Servicios de Liberty Field y las Cartas de Nombramiento del Corredor de Seguros cuando aplique, verificando que los documentos estén completos, firmados y escaneados correctamente.
3. Hacer seguimiento activo hasta la recepción de todos los formatos firmados por el prospecto, verificando mediante inteligencia artificial que el Contrato de Servicios no haya sido adulterado respecto a la versión original.
4. Enviar solicitudes a aseguradoras y fiduciarias adjuntando formatos firmados, el enlace a la carpeta del prospecto en SharePoint y el informe técnico preparado por Liberty Field, según la estrategia definida por el Director de Negocio.
5. Apoyar en la negociación con aseguradoras: preparar, organizar y enviar documentos adicionales solicitados; coordinar cotizaciones de seguros y compararlas con apoyo de IA para el visto bueno del Gerente General.
6. Gestionar la emisión de cartas fianza: coordinar el envío de documentos de contragarantía al cliente, acompañar en la firma en notaría, recepcionar documentos y pagos, solicitar la emisión a la aseguradora y registrar la fianza en el sistema Netpólizas.
7. Estructurar fideicomisos: preparar cronogramas referenciales de desembolsos, apoyar en la negociación del contrato de fideicomiso, coordinar la apertura de cuentas bancarias y preparar toda la documentación para el primer desembolso ante el Supervisor del fideicomiso.
8. Gestionar trámites generales ante entidades del Estado (RNP, REMYPE, SUNAT, etc.): ordenar documentación, presentar el trámite, hacer seguimiento hasta obtener el resultado y preparar subsanaciones si hubiera observaciones.
9. Ejecutar el ciclo mensual de administración de fideicomisos: preparar solicitudes de desembolso, recopilar sustento documentario (contratos de mano de obra, alquiler de maquinaria, subcontratos, cotizaciones), presentar ante el Supervisor del fideicomiso y gestionar el proceso de rendición de gastos.
Sueldo base de S/ 1,400 brutos mensuales más bonificaciones variables por facturación que pueden ir desde S/ 250 hasta S/ 2500 adicionales. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, engeneering, ingenieria, industry, industrial, industria
2. Enviar por correo electrónico al prospecto los formatos listos para firma, incluyendo el Contrato de Servicios de Liberty Field y las Cartas de Nombramiento del Corredor de Seguros cuando aplique, verificando que los documentos estén completos, firmados y escaneados correctamente.
3. Hacer seguimiento activo hasta la recepción de todos los formatos firmados por el prospecto, verificando mediante inteligencia artificial que el Contrato de Servicios no haya sido adulterado respecto a la versión original.
4. Enviar solicitudes a aseguradoras y fiduciarias adjuntando formatos firmados, el enlace a la carpeta del prospecto en SharePoint y el informe técnico preparado por Liberty Field, según la estrategia definida por el Director de Negocio.
5. Apoyar en la negociación con aseguradoras: preparar, organizar y enviar documentos adicionales solicitados; coordinar cotizaciones de seguros y compararlas con apoyo de IA para el visto bueno del Gerente General.
6. Gestionar la emisión de cartas fianza: coordinar el envío de documentos de contragarantía al cliente, acompañar en la firma en notaría, recepcionar documentos y pagos, solicitar la emisión a la aseguradora y registrar la fianza en el sistema Netpólizas.
7. Estructurar fideicomisos: preparar cronogramas referenciales de desembolsos, apoyar en la negociación del contrato de fideicomiso, coordinar la apertura de cuentas bancarias y preparar toda la documentación para el primer desembolso ante el Supervisor del fideicomiso.
8. Gestionar trámites generales ante entidades del Estado (RNP, REMYPE, SUNAT, etc.): ordenar documentación, presentar el trámite, hacer seguimiento hasta obtener el resultado y preparar subsanaciones si hubiera observaciones.
9. Ejecutar el ciclo mensual de administración de fideicomisos: preparar solicitudes de desembolso, recopilar sustento documentario (contratos de mano de obra, alquiler de maquinaria, subcontratos, cotizaciones), presentar ante el Supervisor del fideicomiso y gestionar el proceso de rendición de gastos.
Sueldo base de S/ 1,400 brutos mensuales más bonificaciones variables por facturación que pueden ir desde S/ 250 hasta S/ 2500 adicionales. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, engeneering, ingenieria, industry, industrial, industria
Requerimientos
- Tiempo de experiencia1 año
- Disponibilidad para viajarNo