Estamos buscando un Asistente Técnico Administrativo – logístico, dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y técnico a varios departamentos, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades: recopilar y coordinar información con las distintas áreas. Comunicarse de manera efectiva con empleados, proveedores y clientes. Redactar documentos administrativos. Mantener los reportes actualizados. Comprobar que las acciones acordadas se lleven a cabo. Realizar órdenes de compra y de servicio. Realizar compras y coordinar con proveedores. Manejo de caja chica y realizar rendiciones. Contar con licencia de conducir para usar la camioneta.
Condiciones laborales: contrato de trabajo, vehículo para hacer las compras, vivir por La Molina (USMP), disponibilidad para viajar eventualmente.

Funciones
Recepción y despacho de mercadería.
Organización y control del almacén.
Apoyo en inventarios.
Registro de ingresos y salidas de productos.
Preparación y envío de pedidos.
Coordinación con el equipo de mantenimiento.
Apoyo en Excel, documentos y guías de remisión.
Otras tareas administrativas y operativas relacionadas al puesto.
Coordinar con distintas áreas para asegurar el flujo oportuno de información administrativa y logística (abastecimientos).
Gestionar requerimientos y productos con los proveedores de insumos y/o servicios al laboratorio.
Elaborar y mantener actualizadas las listas de proveedores del laboratorio.
Realizar la evaluación de proveedores de manera semestral.
Gestionar y controlar recursos financieros: caja chica, requerimientos, rendiciones, cuentas por pagar, control presupuestal y valorizaciones.
Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asi como gestionar procesos de cobranza a entidades.
Llevar el control de licencias, certificados, contratos y vencimientos de servicios de oficina.
Gestionar y archivar contratos, legajos y documentación del personal.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de Administración y Recursos Humanos.
Elaborar reportes de gestión y propuestas de mejora de procesos.
Supervisar el orden y organización de las áreas de trabajo.

Requisitos
Egresado: Administración, Ing. Industrial, Logística, Negocios o carreras afines (deseable)
Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas a la administración, gestión logística, o funciones similares; de preferencia en talleres mecánicos, metalmecánicas o de construcción.
Conocimiento en cotizaciones, órdenes de compra, control de proveedores y seguimiento de entregas.
Manejo de Excel (intermedio), conocimiento de sistemas ERP (deseable).
Deseable conocimiento en gestión de almacenes, inventarios y guías de remisión.
Trabajo presencial y eventualmente viajes a provincia.
Licencia A1 (disponibilidad para manejar vehículos de la empresa)

Competencias
Una persona organizada y responsable.
Proactividad y ganas de aprender.
Atención al detalle.
Capacidad para realizar tareas administrativas y operativas.
Capacidad para movilizar y organizar mercadería cuando sea necesario.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Edad: entre 24 y 35 años
Conocimientos: Dinamismo, Eficiencia, Gestión de equipos, Proactividad, Control de presupuestos, Despacho de mercancía, Gestión de almacenes, Operaciones logísticas, Procesos logísticos, Soporte
Licencias de conducir: A-I
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide