ASISTENTE DE OPERACIONES Y PROGRAMACIÓN DE PERSONAL

INVENTORY LATAM, empresa especializada en servicios de inventarios para el sector retail, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones y Programación de Personal para incorporarse a nuestro equipo de Operaciones.

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo en la programación, confirmación y seguimiento del personal asignado a los diferentes servicios de inventario, contribuyendo al cumplimiento de la cobertura requerida y manteniendo actualizada la información operativa para asegurar una adecuada ejecución de las operaciones.

Principales funciones
- Programar, confirmar y realizar seguimiento al personal asignado a los inventarios.
- Actualizar diariamente bases de datos, programaciones y controles operativos en Excel.
- Gestionar reemplazos, reprogramaciones, ausencias e incidencias relacionadas con el personal.
- Realizar seguimiento permanente a la cobertura de personal de los diferentes servicios programados.
- Coordinar y mantener comunicación constante con supervisores y personal operativo.
- Mantener actualizada la información y documentación del personal.
- Elaborar reportes de asistencia, cobertura, incidencias y seguimiento operativo.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
- Brindar soporte administrativo y operativo a la Jefatura y Gerencia de Operaciones.
- Apoyar en el seguimiento de indicadores y cumplimiento de objetivos operativos del área.

Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Recursos Humanos, Logística, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, coordinación de personal, programación o soporte operativo.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft Office.
- Deseable experiencia coordinando personal operativo o de campo.
- Capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de múltiples tareas.
- Buena comunicación, criterio y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias operativas.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores.

Ofrecemos
- Sueldo fijo de S/ 2,000 mensuales.
- Ingreso a planilla MYPE, de acuerdo con el régimen laboral correspondiente.
- Bonificación variable por rendimiento, sujeta al cumplimiento de los KPI y objetivos definidos para el puesto.
- Capacitación constante en procesos administrativos y operativos.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Posibilidad de crecimiento dentro del área de Operaciones.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Gestión de equipos, Toma de decisiones, Base de datos, Inventario, Microsoft excel, Operaciones, Programacion, Seguimiento, Soporte
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal