Buscamos un Asistente Administrativo Junior altamente organizado, proactivo y con una sólida atención al detalle.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Procesar, registrar y programar en el ERP los reembolsos de gastos presentados por los colaboradores.
- Gestionar el ciclo de pago a proveedores en el ERP
- Administrar y liquidar las cajas chicas asignadas, garantizando el correcto arqueo, sustento documentario y reposición oportuna de los fondos.
- Controlar y actualizar el Kardex de activos fijos y bienes de la empresa, así como elaborar y gestionar las actas o cargos de entrega de activos al personal.
- Realizar el seguimiento y control de las entregas a rendir otorgadas a colaboradores y adelantos a proveedores, exigiendo su debida liquidación.
- Custodiar y organizar el archivo digital de los documentos de gasto, pago y sustentos financieros.
- Atender y canalizar consultas operativas con el estudio o proveedor de servicios contables externos.
- Actualizar diariamente el tipo de cambio en el ERP para asegurar la correcta valoración de las transacciones multimoneda.

¿Qué perfil buscamos?

Formación Académica: Estudiante de los últimos ciclos, egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia previa desempeñando funciones similares (se computan prácticas preprofesionales o profesionales en el área de administración, finanzas y/o contabilidad).

Sistemas: Manejo de herramientas informáticas, hojas de cálculo (Excel intermedio) y deseable experiencia previa interactuando con sistemas de gestión ERP.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: A partir de 20 años
Conocimientos: Atención al detalle, Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, jr, junior