Emitir facturas, boletas y guías de remisión según la normativa vigente.
Controlar la correlatividad y archivo de los comprobantes de pago.
Coordinar con Almacén y Transporte la documentación de despacho.
Registrar y reportar las ventas diarias al área contable.
Mantener actualizado el control de documentos anulados o modificados.
Apoyar en la conciliación de documentos de venta con el área comercial.
Cumplir con las políticas internas y disposiciones tributarias.
Verificar que las guías de remisión y comprobantes coincidan con las órdenes de compra y los productos efectivamente despachados.
Revisar la información de los clientes (RUC, dirección, condiciones de pago) antes de emitir los documentos.
Asegurar el correcto uso de los formatos de facturación electrónica y resolver incidencias con SUNAT o el sistema interno.
Emitir reportes semanales de ventas, documentos emitidos y pendientes de facturación.
Brindar soporte al área comercial y de licitaciones en la preparación de documentos de entrega o rendición.
Coordinar con Almacén y Transporte para verificar la salida física de los productos antes del envío de las guías.
Apoyar en la validación de documentos para la entrega a clientes o entidades públicas.
Registrar los comprobantes emitidos en los sistemas de control y archivo digital.
Controlar el archivo físico y digital de facturas, guías y notas de crédito, garantizando trazabilidad y disponibilidad.
Apoyar en auditorías internas o externas relacionadas con la facturación o documentación de ventas.
Reportar al Gerente Administrativo cualquier inconsistencia detectada en la información comercial o tributaria.
Coordinar con el área de Contabilidad el cierre mensual de ventas y reportes de impuestos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Toma de decisiones, Almacén, Archivo, Contabilidad, Documentación, Facturas, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion