En el ICPNA nos encontramos en la búsqueda de nuestro siguiente Auxiliar de almacén de textos. ¿Cuáles serán tus principales tareas? Realizar la solicitud, recepción, clasificación, almacenamiento y codificación de los textos académicos para alumnos y docentes ICPNA, VECOR y ACPNA, garantizando el orden, control y disponibilidad oportuna del material. Realizar en el sistema, el despacho de textos académicos en el área de entrega de textos (ubicación 1) y cuando le sea requerido en el área administrativa (ubicación 2). Para lo cual accederá a los datos personales de los alumnos. Ejecutar en SAP los inventarios en general registrándolos y realizando la investigación de diferencias e incidentes para ser reportadas al jefe de Sede. Realizar en SAP la Transferencia de textos académicos entre sedes Lima y Provincias, según lo solicitado por el Analista de Operaciones. Coordinar con proveedores la recepción de bienes inventariables, no inventariables y activos, para su oportuna entrega al usuario final. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores. Ingresar en SAP las solicitudes de compras para textos académicos y aquellas requeridas por la Jefatura de Sede. Registrar en SAP la conformidad de las órdenes de compra, así como las Transferencias por ingresos/salidas de bienes inventariables del almacén. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores. Consolidar, organizar y custodiar la documentación del almacén de la sede (órdenes de compra, guías de remisión, notas de ingreso, conformidades, etc.) Para lo cual accederá a los datos de los proveedores. Emitir en SAP las guías de remisión electrónicas para el transporte de bienes inventariables, no inventariables y activos fijos de la GOP. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores. Solicitar a Control Patrimonial la asignación de códigos de activos. Para lo cual accederá a los datos de los proveedores. Atender las solicitudes de venta de textos académicos y coordinar su despacho y traslado para clientes VECOR y ACPNA o similares. Para lo cual accederá a los datos personales de clientes. Informar oportunamente las incidencias del almacén a su cargo al jefe de Sede y áreas involucradas. Realizar llamadas telefónicas cuando requiera contactarse con colaboradores y clientes. Para lo cual accederá a sus datos personales. Participar activamente en la ejecución y seguimiento de los proyectos institucionales, de gerencia o de la sede que le sean asignados, cumpliendo con los lineamientos, plazos y estándares definidos. Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, proponiendo y generando eficiencias en el desarrollo de las actividades. Otras actividades que sean asignadas como parte de la operación. ¿Cuáles son los requisitos para esta posición? Formación académica: Egresado o Técnico en Administración, Sistemas, Informática o carreras afines. Manejo del idioma inglés: No requiere. Nivel de Microsoft Office: Básico Mínimo 2 años en almacén y/o logística. ¿Cuál es la disponibilidad que debes tener? Modalidad de trabajo: Presencial (ICPNA San Miguel: av. La Marina 2469). Disponibilidad: de lunes a viernes de 11:00 a.m. a 07:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 01:30 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, bodega, warehouse, storehouse, almacen