Asistente Administrativo y de Gerencia – HENCOR GROUP

Administración, control contable y apoyo comercial | Modalidad híbrida | Sueldo fijo + incentivos

Sobre nosotros

En HENCOR GROUP desarrollamos proyectos y servicios relacionados con arquitectura, diseño de interiores, construcción, remodelaciones y equipamiento de espacios.

Estamos buscando una persona organizada, proactiva, responsable y con habilidades digitales + Herramientas IA que desee crecer profesionalmente junto con nuestra empresa.

El puesto está orientado a brindar apoyo directo a la Gerencia General, participando en la gestión administrativa, contable, comercial y operativa de nuestras diferentes unidades de negocio.

Buscamos una persona con iniciativa, criterio propio y orientación a resultados, que disfrute aprender, asumir nuevos retos y contribuir al crecimiento de la empresa.

Principales responsabilidades

Administración y control contable

- Registro y organización de facturas, recibos y comprobantes.
- Control de cuentas por pagar y cobrar.
- Seguimiento de pagos, adelantos y saldos de proveedores.
- Elaboración de reportes de ingresos, egresos y movimientos financieros.
- Organización de documentación para el contador externo.

Cotizaciones y proveedores

- Elaboración y seguimiento de cotizaciones y presupuestos.
- Solicitud y comparación de precios de materiales, productos y servicios.
- Preparación de órdenes de compra y servicio.
- Control administrativo de proveedores y proyectos.

Apoyo comercial

- Seguimiento de clientes potenciales y propuestas comerciales.
- Apoyo en la atención de consultas y solicitudes de cotización.
- Participación en oportunidades comerciales y cierre de ventas, con posibilidad de generar comisiones adicionales.
- Elaboración de presentaciones y documentos comerciales.

Marketing y herramientas digitales

- Apoyo en la elaboración de contenido para redes sociales.
- Diseño de publicaciones sencillas mediante Canva.
- Organización de fotografías y material audiovisual de proyectos.
- Uso de herramientas de inteligencia artificial para optimizar procesos.

Asistencia a Gerencia

- Organización de documentos, archivos y actividades administrativas.
- Elaboración de reportes y seguimiento de tareas.
- Coordinación de actividades y apoyo en diferentes proyectos.
- Propuesta de mejoras para optimizar procesos y productividad.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Buen manejo de Excel, Word y herramientas digitales.
- Conocimientos básicos de administración, facturación y control de pagos.
- Buena redacción y comunicación.
- Capacidad para trabajar con autonomía y establecer prioridades.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas y procedimientos.
- Deseable manejo de Canva y herramientas de inteligencia artificial.
- Deseable experiencia en cotizaciones, proveedores o gestión comercial.
- Experiencia mínima 2 años (preferencia).

¿Qué ofrecemos?

- Remuneración fija mensual de S/1,600.
- Bonos adicionales por productividad y cumplimiento de objetivos.
- Oportunidad de generar comisiones por participación en ventas y cierres comerciales.
- Modalidad de trabajo híbrida.
- Jornada de tiempo completo.
- Capacitación y aprendizaje en diferentes áreas del negocio.
- Trabajo directo con Gerencia General.
- Posibilidades de desarrollo profesional y mayores responsabilidades según desempeño.

¿A quién buscamos?

A una persona que quiera desarrollar una carrera profesional y que valore tanto la estabilidad de un ingreso fijo como la oportunidad de aumentar sus ingresos mediante su desempeño.

Si eres organizado/a, tienes iniciativa, facilidad para la tecnología y te entusiasma contribuir al crecimiento de una empresa, ¡queremos conocerte!
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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 21 y 36 años
Conocimientos: Proactividad, Canva, Contabilidad, Facturación, Gestión de presupuestos, Inteligencia artificial, Microsoft excel, Microsoft office, Presupuestos, Redes sociales, Apoyo al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative