Auxiliar Administrativo Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo al proceso de personal, asegurando el registro correcto y oportuno de candidatos en los sistemas, la gestión documental, el seguimiento de las diferentes etapas del proceso de ingreso y el apoyo en reportes e indicadores del área. Principales funciones Registrar y actualizar la información de candidatos y personal en los sistemas internos. Realizar seguimiento a los candidatos durante las diferentes etapas del proceso de selección. Solicitar, revisar, organizar y cargar la documentación requerida en el sistema. Validar que los datos y documentos registrados se encuentren completos y correctos. Registrar a los candidatos para los exámenes médicos ocupacionales y realizar seguimiento a su asistencia. Coordinar y citar a los candidatos para la firma de contratos y documentación de ingreso. Brindar soporte administrativo al equipo de Selección en las diferentes gestiones del proceso. Publicar y actualizar ofertas laborales en bolsas y plataformas de empleo. Mantener actualizadas las bases de datos y registros de candidatos. Apoyar en la elaboración y actualización de reportes e indicadores del área. Realizar seguimiento a pendientes y alertar oportunamente sobre retrasos o incidencias. Cumplir con los procedimientos internos y mantener la confidencialidad de la información. Requisitos Estudios técnicos o universitarios, concluidos o en curso, en Administración, Recursos Humanos, o carreras afines. Experiencia de 6 meses en funciones administrativas, digitación, gestión documental, Recursos Humanos o Selección. Excel a nivel intermedio. Manejo de herramientas digitales y sistemas informáticos. Deseable experiencia en plataformas. Competencias Agilidad y rapidez para la digitación. Atención al detalle y precisión en el registro de información. Organización y capacidad de seguimiento. Facilidad para el uso y aprendizaje de herramientas tecnológicas. Orientación al cumplimiento de plazos. Proactividad y responsabilidad. Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Confidencialidad en el manejo de información.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, capturista, digitador