¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN SHANOC!
En Grupo Shanoc, somos una empresa dedicada a la comercialización, gestión del mantenimiento y reparación de equipos de transmisión de potencia mecánica para diversos sectores industriales. Actualmente, estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo y contribuir a nuestro crecimiento.

Requisitos
- Bachiller o Egresado en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Experiencia comprobada en gestión de procesos de homologación de proveedores, incluyendo recopilación, control, actualización y seguimiento de documentación corporativa, legal, financiera y de seguridad.
- Experiencia en gestión documental y control de vencimientos.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Experiencia en coordinación de servicios y proveedores.

Funciones
- Apoyar a la gerencia en la toma de decisiones durante su ausencia, actuando dentro del marco de sus competencias y las políticas de la empresa.
- Ejecutar los trámites administrativos e institucionales requeridos por la Gerencia General y la Gerencia de Administración y Finanzas, garantizando su atención oportuna y correcta documentación.
- Elaborar y revisar documentos ejecutivos (cartas, informes, presentaciones y comunicados internos y externos) requeridos por la gerencia, garantizando calidad redaccional y alineación con la imagen corporativa.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación legal y corporativa de la empresa: vigencia de poderes notariales, pólizas de seguro vehicular, SOAT, licencias municipales y registro de activos.
- Elaborar y mantener vigente la documentación requerida para procesos de homologación, en coordinación con todas las áreas, asegurando su trazabilidad y actualización continua.
- Consolidar y elaborar reportes de presupuesto anual por área, como insumo para la gestión del flujo de la Gerencia de Administración y Finanzas.
- Elaborar y reportar indicadores de gestión del área administrativa como soporte para la toma de decisiones de la gerencia.
- Administrar el Sistema Starsoft en lo referente a accesos, configuraciones, implementación y renovaciones, actuando como referente interno del sistema ante las áreas usuarias.
- Gestionar el abastecimiento de suministros de la empresa, asegurando su planificación oportuna, control de stock y eficiencia en el proceso de compras.
- Actuar como enlace entre la gerencia y las demás áreas de la empresa, canalizando requerimientos, haciendo seguimiento a compromisos y asegurando el flujo de información oportuno hacia la dirección.
- Seguimiento al cumplimiento de los procesos internos y políticas administrativas, identificando desviaciones y canalizando propuestas de mejora a la gerencia.
- Seguimiento al cumplimiento de los servicios tercerizados (TI, vigilancia privada, seguridad electrónica y telefonía corporativa y fija), reportando incidencias y gestionando su atención oportuna.
- Monitorear el mantenimiento de instalaciones y equipos de la empresa, haciendo seguimiento a los servicios contratados para garantizar su operatividad y vida útil.

Beneficios
- Ingreso a planilla régimen general desde el primer día.
- Convenios educativos, recreativos y de salud.
- Participación en utilidades.
- Línea de carrera.
- Ate: presencial lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.


Es esta convocatoria y todas la publicadas por la empresa GRUPO SHANOC S.A, queda plenamente establecido el respeto y estricto cumplimiento al Convenio 111 de la OIT – Convenio sobre la discriminación, Constitución Política del Perú, Ley N° 27270, Ley contra actos de discriminación, Ley N° 28983, Ley de Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres, Ley N° 30709, Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres y su reglamento y la Resolución Ministerial Nº 171-2019-TR.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, industry, industrial, industria