¡En GCI estamos buscando un Auxiliar de Archivo! Si eres una persona organizada, responsable y con atención al detalle, esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo. Únete a GCI y contribuye a la gestión, control y organización de nuestra documentación. Objetivo del puesto: Garantizar la adecuada recepción, clasificación, organización, conservación, custodia, ubicación y disponibilidad de la documentación física y/o digital del área de Archivo de Contabilidad, asegurando su trazabilidad y entrega oportuna cuando sea requerida. Funciones: Recibir, revisar y clasificar la documentación remitida al archivo del área de Contabilidad y otros que se le asignen. Organizar y archivar física y virtualmente la documentación utilizando criterios definidos por tipo documental, periodo, empresa, proyecto, proveedor u otro criterio establecido por Contabilidad. Mantener actualizado el inventario y ubicación de los archivos bajo su responsabilidad. Realizar la custodia, trazabilidad y control de la documentación contable y otras que se le asignen, entregada al archivo. Mantener los documentos en condiciones adecuadas de conservación, orden y seguridad. Atender las solicitudes de documentación efectuadas por Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Administración u otras áreas autorizadas. Realizar seguimiento a la devolución de los documentos retirados temporalmente del archivo. Digitalizar documentación cuando sea requerido y almacenarla siguiendo la estructura de carpetas definida por la organización. Identificar documentación deteriorada, incompleta, duplicada o que presente alguna incidencia y comunicarla al responsable de Contabilidad o el área dueña de los archivos custodiados. Realizar el ordenamiento periódico del archivo y controlar la capacidad de almacenamiento disponible. Preparar documentación para transferencias, almacenamiento externo o eliminación documental, previa autorización de los responsables correspondientes. Mantener estricta confidencialidad respecto de la información a la que tenga acceso. Cumplir los procedimientos internos de gestión documental, seguridad de información y protección de datos. Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con el archivo que le sean asignadas por su jefatura. Otras actividades indicadas por su jefe inmediato y/o siguiente en la línea de mando. Requisitos: Egresado técnico o universitario en Contabilidad, Administración, Archivística, Gestión Documental o carreras afines. Manejo de Excel y Word a nivel intermedio Experiencia mínima de 1 año en el puesto o similares. Disponibilidad de trabajo en San Juan de Miraflores. Beneficios: Ingreso a planilla de Régimen General con todos los beneficios de ley. Salario: S/.1300 + bono de alimentación S/.88 + movilidad S/.100. Subvención del 50% de alimentos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo