PRESENTACIÓN Buscamos un Asistente Administrativo, con formación universitaria concluida y capacidad para resolver coordinaciones del día a día. Gestión de Procesos Administrativos S.A.C. es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global. Trabajarás coordinando con distintas áreas para que cada reunión, tarea y compromiso tenga una fecha, un responsable y un resultado verificable. Es un puesto de coordinación operativa y ejecución diaria: organizar, confirmar, recordar, hacer seguimiento y resolver pendientes con autonomía. No está enfocado en recepción, secretariado tradicional, automatización ni rediseño de procesos. Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Requisitos Estudios universitarios concluidos: egresado, bachiller o titulado en Administración, o Gestión Empresarial. Requisito excluyente. Mínimo un año de experiencia demostrable coordinando agendas, reuniones y compromisos para una gerencia, jefatura o equipo de trabajo. Experiencia programando y confirmando reuniones, verificando participantes, anticipando cruces de horario y coordinando reprogramaciones. Experiencia registrando actividades pendientes y dando seguimiento a responsables y plazos hasta verificar su cumplimiento. Capacidad para redactar correos claros, actas breves, listas de acuerdos y reportes sencillos de seguimiento, sin cuadros ni análisis complejos. Manejo práctico de calendarios digitales (Google Calendar u Outlook), correo electrónico, Word/Docs y Excel/Sheets básico-intermedio (listas, filtros y cuadros simples). Excelente organización, redacción, ortografía, puntualidad, discreción, iniciativa y comunicación respetuosa pero firme para solicitar avances. Disponibilidad para trabajar inicialmente de manera presencial en Surco y cumplir el horario publicado. Funciones Administrar y actualizar diariamente la agenda de Gerencia General: reuniones, llamadas programadas, actividades, fechas límite y recordatorios. Coordinar cada reunión con anticipación: confirmar horarios, participantes, modalidad, enlaces, ubicación y documentación indispensable. Detectar conflictos de agenda, gestionar reprogramaciones y avisar oportunamente sobre cambios y asuntos urgentes. Registrar instrucciones, acuerdos y compromisos en un cuadro sencillo con actividad, responsable, fecha de entrega y estado. Hacer seguimiento a cada responsable, solicitar avances, confirmar entregas y verificar el cierre efectivo de los pendientes. Alertar sobre retrasos o bloqueos antes de los vencimientos y proponer soluciones prácticas de coordinación. Presentar a Gerencia General un resumen breve de la agenda, prioridades, compromisos próximos y pendientes críticos. Coordinar con las distintas áreas la entrega de información, documentos o respuestas necesarios para reuniones y actividades. Mantener ordenados y fácilmente localizables los correos, registros, acuerdos y documentos de apoyo a la gestión. Horario Jornada efectiva de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 7:00 p. m., con una hora de refrigerio; sábados de 9:00 a. m. a 12:00 p. m. Modalidad Etapa inicial presencial para conocer la dinámica de Gerencia General, sus prioridades y los procedimientos de coordinación. Según autonomía, desempeño y necesidades del puesto, podrá evaluarse el acceso progresivo a una modalidad híbrida. Lugar de trabajo Santiago de Surco, cerca de la Embajada de Estados Unidos (Lima). Beneficios Remuneración fija mensual: S/ 1,900. Ingreso a planilla MYPE y beneficios laborales aplicables según el régimen. Cobertura de salud conforme al régimen laboral correspondiente. Aportes previsionales (AFP u ONP, según corresponda). Vacaciones remuneradas conforme al régimen MYPE. Capacitación y acompañamiento para desarrollar autonomía y criterio operativo. Posibilidad de modalidad híbrida progresiva según desempeño y necesidades del puesto. Entorno orientado al orden, la comunicación y el cumplimiento de compromisos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Organización, Planificación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative