En GEOMEDIC, empresa dedicada a la importación y comercialización de insumos médicos, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Asistente de Seguimiento de Entregas de cargo, de manera presencial en nuestra sede de Los Olivos. Objetivo del puesto: Realizar el seguimiento y recuperación de los cargos correspondientes a las entregas efectuadas a hospitales y entidades del Estado, coordinando con empresas de courier, transportistas y terceros responsables de la distribución, a fin de asegurar el retorno oportuno de la documentación completa y conforme para continuar con los procesos de facturación y cobranza. ¿A quién buscamos? Estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Contabilidad, Negocios o carreras afines. Experiencia mínima de 1 a 2 años en empresas de courier, transporte, distribución u operadores logísticos. Experiencia en recuperación de cargos, retorno documentario, liquidación de rutas o seguimiento de entregas. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas, con conocimientos de procesos documentarios relacionados con entregas y facturación. Capacidad de organización, comunicación y persistencia para coordinar con terceros y recuperar documentación pendiente. Deseable experiencia con hospitales o entidades del Estado. Tus principales funciones serán: Realizar el seguimiento diario de los cargos correspondientes a las entregas efectuadas a hospitales y demás entidades del Estado. Coordinar directamente con empresas de courier, transportistas y terceros para asegurar el retorno oportuno de los cargos e identificar a los responsables de cada pendiente. Gestionar la recuperación y regularización de cargos retenidos, extraviados, incompletos u observados, contactando a las entidades correspondientes cuando sea necesario. Verificar que los cargos recuperados estén completos, legibles y cuenten con las firmas, sellos y fechas requeridas. Registrar y actualizar el estado de los cargos, elaborar reportes de pendientes y recuperados, y escalar los incumplimientos de los terceros involucrados. Remitir oportunamente la documentación conforme al área de Facturación y coordinar con Operaciones, Despachos, Logística, Cobranzas, Contabilidad y Pagos para dar continuidad a los procesos internos. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato. Beneficios que ofrecemos: Ingreso a planilla Mype desde el primer día. EPS cubierto al 100% (a partir del 4to mes) Descuentos corporativos y cuponera de días libres. Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al trabajo en equipo.  Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOMEDIC y forma parte de esta importante empresa! .

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide