Funciones: *Consolidar la documentación (facturas, recibos y sustentos) que la empresa emite y enviarlo por correo a cada cliente. *Facturar las comisiones para los demás almacenes o forwarders, según sea el caso. *Facturar a las empresas del grupo. *Generar el reporte de los pendientes por facturar. *Reenviar los documentos emitidos de facturación a lo clientes por correo en caso lo soliciten. *Registrar los abonos en el excel compartir. *Solicitar a contabilidad el pago de las autodetracciones. *Validar que todas las facturas tengan el sustento correspondiente de cada cliente. *Hacer seguimiento con el área de SLI y Grupo Delosi de los servicios no aprobados. *Validar que todas las facturas emitidas hayan pasado correctamente al proveedor de facturación. *Emitir las boletas todos los fines de mes para los agentes del exterior de acuerdo a lo solicitado por contabilidad. *Sacar los reportes de la página de Villas Oquendo quincenalmente para facturar las comisiones. *Aprobar por el sistema los pagos para Adualink y Buena Vista por los SLI, de acuerdo al correo enviado por el área de SLI. quienes deben adjuntar las proformas y las constancias de los depósitos, cuando la jefatura no lo ha realizado. *Liberar los gastos cuando una factura ha sido anulada. *Subir las facturas a la web de los clientes. *Sacar el reporte y realizar la facturación quincenal por CASS (IATA). *Las actividades adicionales que su jefe inmediato superior designe con la finalidad de mantener la calidad del servicio al cliente sin que aquellas actividades le perjudiquen económicamente, físicamente o moralmente.
· Requisitos *Experiencia mínima 1 año en agencia de aduanas. (indispensable) *Egresado de la carrera de Administración, Contabilidad. *Conocimiento de Office.
· Beneficios: * Ingreso a planilla con todos los beneficios de acuerdo a ley. * EPS cubierto al 100% * Seguro vida ley. * Buen clima laboral. * Pertenecer a una empresa líder en su rubro. * Beneficios Corporativos.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion