1. Actualizar y analizar los flujos de proyectos.
2. Identificar, elaborar y enviar a contabilidad el cuadro de provisión de gasto de los proyectos.
3. Revisar y validar los pagos semanales de los proyectos.
4. Revisión mensual de pendientes de cobro de Gambell Group por parte de proyectos y gestionar la cobranza.
5. Validar las cajas chicas de los proyectos.
6. Gestionar la firma de comprobantes en nube Hualca (subir comprobantes - pedir firma- revisar que estén firmados- informar a contabilidad y a obra para que se libere a contabilidad y tesorería)
7. Coordinar la inducción y capacitaciones al personal administrativo de obra - procesos administrativos.
8. Identificar las oportunidades de mejora en los servicios administrativos, que se llevan a cabo en los Proyectos.
9. Brindar soporte y asistir en los diferentes sub procesos del área de Administración, a fin de contribuir al logro de los objetivos propuestos.
10. Elaborar, monitorear y analizar Kpis, reportes estadísticos e informes de gestión del área de administración.
11. Estructurar procesos, según las funciones que realiza, levantando información de manera transversal, a fin de implementar los flujogramas respectivos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Conocimientos: Indicadores, Informes, Ingeniería industrial, Microsoft excel, Presupuestos, Seguimiento, Recursos
Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion