FARBIS, empresa dedicada a servicios de mantenimiento industrial, saneamiento ambiental y servicios generales, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Gerencia para incorporarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con vocación de servicio y excelente capacidad de seguimiento, que brinde soporte administrativo a Gerencia y mantenga una adecuada coordinación con las diferentes áreas de la empresa.

REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio o avanzado.
Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
Manejo de equipos de oficina: impresora, escáner, central telefónica, entre otros.
Residir en zonas cercanas a San Miguel.
Disponibilidad para laborar de manera presencial.
COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y compromiso.
Excelente trato y orientación al cliente.
Capacidad de seguimiento y cumplimiento de tareas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de confidencialidad.
FUNCIONES
Elaborar, enviar y realizar seguimiento de cotizaciones.
Emitir, registrar y controlar órdenes de servicio.
Elaborar informes, reportes administrativos y cuadros de control en Excel.
Redactar cartas, correos corporativos y documentación administrativa.
Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, visitas técnicas y realizar seguimiento de compromisos.
Brindar soporte administrativo directo a Gerencia.
Atender y realizar seguimiento a clientes mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp.
Recepcionar y derivar llamadas, brindando una atención cordial y eficiente.
Coordinar con las áreas de Operaciones, Comercial, Compras, Contabilidad y Recursos Humanos.
Dar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio y requerimientos de clientes.
Actualizar bases de datos, registros e indicadores administrativos.
Apoyar en la elaboración y presentación de propuestas comerciales y documentación solicitada por clientes.
Controlar el abastecimiento de útiles de oficina y materiales administrativos.
Mantener organizada la documentación y asegurar la confidencialidad de la información.
Realizar otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por Gerencia.
OFRECEMOS
Remuneración: S/ 1,300 a S/ 1,800, según evaluación y experiencia.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación constante.
Buen clima laboral.
Trabajo presencial en San Miguel.
HORARIO

Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 9:30 a.m. a 1:30 p.m.

Lugar de trabajo: San Miguel, Lima.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 18 y 28 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Gerencia, Microsoft excel
Licencias de conducir: A-I
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion