Puesto: Coordinador administrativo
Realiza:
Gestión y registro de cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de venta en los módulos comerciales de Odoo ERP.
Soporte activo en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) y posterior administración de la información documentada (custodia de formatos, listas maestras y control de cambios).
Recopilación de evidencias de procesos y seguimiento a las acciones de mejora asignadas a las distintas áreas.
Coordinación con el encargado de almacén para asegurar el registro correcto y oportuno de ingresos, salidas e inventarios.
Consolidación y seguimiento periódico de indicadores de gestión interna (plazos de atención, costos operativos y entregables).
Seguimiento operativo al personal técnico y administrativo para alertar incidencias o retrasos y coordinar soluciones con jefatura.
Organización y entrega oportuna de sustentos contables, tributarios y laborales al contador externo.
Registro de novedades de asistencia para la planilla mensual y verificación del cálculo de boletas de pago.
Requisitos:
Formación: Egresado(a) técnico o universitario en Administración o carreras afines. NO estudiantes
Experiencia: Mínimo 1 año en labores de soporte administrativo, control de operaciones o gestión documentaria (sustento: certificados laborales).
Conocimientos técnicos:
Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros y fórmulas de control).
Manejo de ERP comercial/logístico (deseable experiencia en Odoo).
Nociones sobre Sistemas de Gestión de Calidad / ISO 9001 (deseable, no excluyente).
Conocimientos de control documentario, almacén y documentación tributaria básica.
Competencias personales:
Rigurosidad, orden y capacidad de organización documental.
Proactividad, orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Condiciones laborales:
Régimen laboral de Pequeña Empresa (Planilla MYPE).
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:30 a. m. a 1:00 p. m.
DNI vigente.
Residir en distritos del cono norte (Los Olivos, SMP, Comas, Carabayllo) para facilidades de asistencia.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 24 y 35 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, .net, Enfoque a resultados
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative