¡ÚNETE A EMUNAH TRAVEL! ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) DE FACTURACIÓN Y COBRANZAS

Ubicación: Lurín, Miraflores, Lima
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a sábado, en horario de oficina
Lugar de trabajo: Sede principal en Lurín, con asistencia ocasional a nuestra sede de Miraflores.

En EMUNAH TRAVEL PERÚ S.A.C. nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Facturación y Cobranzas altamente responsable, organizado(a), proactivo(a) y resolutivo(a), con capacidad para trabajar de manera autónoma, mantener información confiable y actualizada, y garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros de nuestra agencia de viajes. Buscamos una persona que se anticipe a los problemas, identifique inconsistencias, proponga soluciones y asuma la responsabilidad de sus funciones, respetando los niveles de autorización y los procedimientos establecidos.

PRINCIPALES FUNCIONES

Facturación y cobranzas: Emitir y controlar comprobantes de pago, registrar abonos, realizar seguimiento de cuentas por cobrar y verificar los pagos efectuados por los clientes.
Control de comisiones: Gestionar y validar las comisiones del equipo comercial, verificando previamente los pagos de los clientes y el cumplimiento de las condiciones establecidas para su reconocimiento.
Conciliación de información: Contrastar los registros de ventas, facturación, cobranzas y comisiones, identificando oportunamente diferencias, duplicidades, pagos pendientes u otras inconsistencias.
Reportes administrativos: Elaborar, actualizar y presentar reportes de ventas, cobranzas, facturación, saldos pendientes, comisiones e indicadores de gestión.
Actualización permanente de información: Mantener las bases de datos, registros y reportes actualizados, completos y disponibles para la toma de decisiones.
Coordinación interna: Trabajar de manera articulada con las áreas de Ventas, Administración y Gerencia, realizando seguimiento hasta el cierre efectivo de cada pendiente.
Gestión de incidencias: Identificar, comunicar y proponer soluciones ante errores, diferencias o incumplimientos, sin limitarse únicamente a reportar los problemas.

REQUISITOS
* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
* Experiencia previa en funciones administrativas, facturación, cobranzas y control de comisiones comerciales.
* Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tablas dinámicas, cruces de información y elaboración de reportes).
* Conocimientos de facturación electrónica, control de pagos y conciliaciones.
* Capacidad para analizar información, detectar inconsistencias y realizar seguimiento de operaciones.
* Excelente organización, comunicación y manejo de información confidencial.
* Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a sábado en Lurín y ocasionalmente en Miraflores.

COMPETENCIAS INDISPENSABLES
* Responsabilidad y compromiso: Cumple sus funciones y plazos sin necesidad de supervisión constante.
* Autonomía y capacidad resolutiva: Investiga, analiza y propone soluciones antes de escalar una incidencia.
* Proactividad: Se anticipa a los problemas y toma iniciativa dentro de sus responsabilidades.
* Orden y precisión: Mantiene información actualizada, verificable y libre de inconsistencias.
* Disciplina y respeto por los procedimientos: Reconoce los niveles de autoridad, solicita las aprobaciones correspondientes y no omite controles.
* Pensamiento crítico: No se limita a registrar información; verifica su coherencia y confiabilidad.
* Orientación a resultados: Realiza seguimiento a sus pendientes hasta resolverlos y cerrar cada gestión.

¿QUÉ OFRECEMOS?
* Incorporación a una agencia de viajes en crecimiento.
* Ambiente de trabajo profesional, dinámico y colaborativo.
* Ingreso a Planilla desde el primer día.

¡Forma parte de EMUNAH TRAVEL!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Gestión de personal, Microsoft office, Power bi
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cobro, payment, collection