En Elite Brands, buscamos un/a Auxiliar Administrativo de Logística para el área de Operaciones y Logística. Serás el vínculo entre el requerimiento comercial de nuestros clientes (retail, mayoristas y clientes nuevos) y nuestro operador logístico.

Tus principales funciones serán:

- Descargar las órdenes de compra de los portales B2B de cada retail y registrar las de mayoristas y otros clientes.
- Revisar las órdenes (productos, cantidades, precios, condiciones comerciales, local de entrega y fechas) y convertirlas en notas de venta en nuestro sistema.
- Preparar y enviar los archivos de pedido al operador logístico dentro de los plazos del día.
- Hacer seguimiento y trazabilidad de citas, despachos y entregas, alertando atrasos y novedades a Comercial y a la jefatura.
- Apoyar el ingreso de mercadería, la recepción de devoluciones y el envío de muestras, testers y regalos.
- Gestionar la documentación de despacho y entrega (guías de remisión y comprobantes firmados) según la normativa tributaria peruana vigente.
- Conciliar lo solicitado, lo despachado y lo entregado, y detectar riesgos de penalidades de los retail.
- Preparar reportes diarios y semanales de pedidos, novedades y devoluciones.
- Coordinar con Facturación y Finanzas las notas de crédito y ajustes por devoluciones o diferencias.
- Proponer mejoras a los procesos y mantener actualizados los instructivos del cargo.

Requisitos

- Formación técnica o universitaria (completa o en curso) en Administración, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.
- 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos de logística, distribución o servicio al cliente. Deseable experiencia con retail o mayoristas.
- Conocimiento de flujo de pedidos, despacho y devoluciones, notas de venta, guías de despacho y control de inventario.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de ERP o sistema de gestión de pedidos, correo electrónico y trabajo con operadores logísticos.
Deseable: experiencia con portales B2B de retail.

Condiciones

Jornada hibrida.
Horario: 9:00 a 18:00
Remuneración de acuerdo al mercado

¡Te invitamos a incorporarte a una empresa en crecimiento!
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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración logística, B2b, Compras, Microsoft excel