Cargo: Asistente De Servicios Administrativos - Ica
Empresa: Electro Dunas
Ubicación: Ica, Perú
Área: Servicios Administrativos

• Recepcionar, asignar y gestionar todos los requerimientos que se generen para atender los servicios prestados desde CSC.
• Revisar la solicitud de los servicios generales a prestar, confirmar con el proveedor del servicio y gestionar las aprobaciones requeridas en caso de ser necesario.
• Controlar el seguimiento a la prestación de los servicios por parte de contratistas, verificando que se cumpla lo acordado en el contrato y de acuerdo con el requerimiento del usuario.
• Ejecutar el cumplimiento de los planes de trabajos referidos al mantenimiento locativo, gestión de flota vehicular, transporte, alojamiento y manutención, viáticos, gestión de predios, y en general, aquellos asociados a los procesos de servicios administrativos a su cargo.
• Revisar los informes de ejecución de los servicios entregados por el contratista y aprobar la liquidación y soportes de los mismos y solicitar la elaboración de la hoja de entrada o carta de cumplimiento en el sistema, para enviar la autorización de facturación al contratista.
• Presentar los reportes de prestación de los servicios a las áreas usuarias y recoger las recomendaciones para el mejoramiento del proceso.
• Verificar documentación del contratista, requerida para la prestación de los servicios y gestionar la revisión de documentos HSE por parte de SST de la filial correspondiente.
• Realizar la compra de elementos en Almacenes de Grandes Superficies, verificando presupuesto y con las debidas autorizaciones según el Manual de Contratación.
• Atender las solicitudes asociadas a los Activos Fijos no operacionales y gestionar con las áreas correspondientes, ya sea para reportar una adquisición, un traslado, dar de baja, donar o reportar pérdida o hurto.
• Asegurar la actualización de los expedientes asociados a los servicios administrativos, con todos los soportes documentales y presentar los reportes de gestión requeridos, con ocasión de su gestión.
• Ejecutar todas las funciones similares o afines que resulten igualmente aplicables con respecto a las empresas relacionadas y/o vinculadas a ELECTRO DUNAS SAA tales como Cantalloc S.A.C., Contugas S.A.C., Gas Natural de Lima y Callao S.A. (Calidda) y Perú Power Company S.A.C., en el contexto de que estas forman parte de un mismo grupo empresarial con el fin de contribuir con los objetivos de esta.

• Bachiller en Economía, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica o Automotriz
• Técnico Titulado en Administración
• 1 año de experiencia en gestión de servicios generales y administrativos.
• Conocimiento en control presupuestal e indicadores de gestión
• Control y Organización documentaria
• Office nivel intermedio