1. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
2. Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
3. Brinda apoyo logístico en actividades especiales
4. Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
5. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
6. Archiva documentos contables para uso y control interno.
7. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
8. Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
9. Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
10. Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
11. Archiva y lleva el control de los documentos del área.
12. Solicita y verifica los comprobantes de pago.
13. Transcribe información contable en un computador.
14. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
15. Llevar un buen control en pagos de impuestos.
16. Participa en la elaboración de inventarios.
17. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
18. Mantiene informado a EL EMPLEADOR sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
19. Archiva y lleva el control de los documentos del área.
20. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral.
21. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas
22. Administración del gasto, control logístico, minimización de costos, revisión y propuestas para disminuir las mermas.
23. Diseñar, planear y ejecutar la gestión estratégica del cambio, determinando recursos, esfuerzos y tareas críticas; así como, señalando mecanismos de control para el logro de metas a nivel comercial y administrativo - financiero.
24. Propuestas a la dirección para mejoras de la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: entre 26 y 45 años
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Puntualidad, Contabilidad, Control de documentos, Control interno, Facturas, Microsoft excel, Responsabilidad de la gestión
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable