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Asistente de Gerencia/Recepción con Experiencia en Sap Business One/ Excel intermedio

Lurin
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    Asistente de Gerencia/Recepción con Experiencia en Sap Business One/ Excel intermedio

Venta al por mayor

Resumen

Empresa con 16 años en el mercado se cuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo/Recepcionista para la sede de Lurín.

REQUISITOS
- Estudios culminados técnicos o universitarios de Administración, secretariado o afines.
- Experiencia de 2 años en el puesto.
- Excel Nivel intermedio
- Experiencia en realizar órdenas de servicio/compra en Sap Business One Hanna
- Gestión de proveedores
- Disponibilidad para trabajar presencial de Lunes a Sábado
- Residir en zonas aledañas a Lurín

FUNCIONES
- Atender de llamadas telefónicas.
- Recibir, reclasificar y entregar la correspondencia a las áreas correspondientes.
- Atender al cliente interno y externo (proveedores, clientes, empresas, etc.)
- Solicitar cotización de compras y servicios. (economato, útiles de limpieza, mantenimiento de local).
- Compra de economato para la empresa en general, control y distribución.
- Supervisión del mantenimiento de la empresa.
- Verificar el estado de las instalaciones y coordinar los mantenimientos correctivos.
- Administrar las salas de reuniones.
- Controlar de las llaves de los armarios y cajoneras del personal.
- Apoyar a las diferentes áreas de la empresa.
- Comprar de pasajes aéreos, nacional e internacionales, reservaciones de hoteles, etc.
- Redactar documentos, cartas, memorándums, etc.
- Manejar Tres cajas chicas
- Solicitar vigencias de poder, copia literal y/o trámites ante SUNARP.
- Crear ordenes de servicio de las empresas del grupo para las áreas de RRHH, Auditoria, marketing, etc.
- Cotización de material para Melissa Farias GRANFARMA.
- Archivo y custodia de contratos de las empresas del grupo DUPERU.
- Elaboración de actas de directorio.
- Apoyar en otras funciones encargadas por su jefe inmediato para todas las empresas del Grupo (Duperu, Gemuselab, Granfarma y Botica Huerta Grande).

BENEFICIOS
- Planilla directa con todos los beneficios de ley
- Pagos quicenales.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: A partir de 21 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, negocio, business

Requerimientos
  • Tiempo de experiencia
    2 años
  • Disponibilidad para viajar
    No