OBJETIVO DEL PUESTO

Gestiona la correcta planificación, organización y desarrollo de toma de inventarios físicos, de activos fijos de cada proyecto asignado.

FUNCIONES DEL PUESTO:

1. Planificar, organizar y coordinar las actividades de inventario físico de activos fijos, asegurando el cumplimiento de los objetivos, cronogramas y plazos establecidos para cada proyecto.
2. Elaborar y actualizar la documentación preparatoria del inventario de activos fijos, incluyendo catálogos de bienes, bases maestras, diseños de etiquetas y placas patrimoniales, clasificación de activos y listados de bienes no inventariables o de menor cuantía.
3. Capacitar e instruir a los asistentes de inventario sobre la metodología de toma de inventario de activos fijos, identificación, codificación, etiquetado, registro de características técnicas y procedimientos operativos establecidos.
4. Supervisar y controlar las actividades del personal a su cargo durante el levantamiento físico de activos fijos, verificando la correcta aplicación de la metodología y el cumplimiento de los estándares de calidad.
5. Realizar el levantamiento, identificación, análisis y seguimiento de activos faltantes, sobrantes, no ubicados, deteriorados o sin codificación, elaborando los reportes de observaciones y diferencias correspondientes.
6. Verificar la correcta identificación, ubicación, codificación, etiquetado y registro de los activos fijos, asegurando la consistencia entre la información física recopilada y las bases de datos proporcionadas por el cliente.
7. Determinar y controlar los tiempos de ejecución de las diferentes etapas del inventario de activos fijos, garantizando el cumplimiento del cronograma y la productividad del equipo asignado.
8. Elaborar y presentar informes de avance, precierre y cierre del inventario de activos fijos, incluyendo reportes de diferencias, conciliaciones, observaciones y documentación anexa, conforme a los procedimientos internos y estándares de calidad ISO aplicables.
9. Administrar y controlar eficientemente los recursos asignados al proyecto, incluyendo horas de trabajo, materiales, equipos, fondos operativos y demás recursos necesarios para su ejecución.
10. Realizar oportunamente la rendición de fondos asignados al proyecto, presentando los comprobantes y sustentos correspondientes dentro de los plazos establecidos por la empresa.
11. Monitorear y reportar la productividad del personal a cargo, así como el avance físico del inventario de activos fijos, identificando desviaciones e implementando acciones correctivas cuando corresponda.
12. Registrar, actualizar y reportar oportunamente la información relacionada con los avances, incidencias, productividad y cierre de los proyectos de inventario de activos fijos en los sistemas SITIA y SICEX.
13. Coordinar con el Jefe de Proyecto y las áreas responsables del cliente la validación de activos, atención de observaciones, levantamiento de diferencias y resolución de incidencias durante la ejecución del inventario.
14. Garantizar la calidad, integridad y trazabilidad de la información recopilada durante el inventario de activos fijos, verificando que los registros físicos y digitales cumplan con los criterios establecidos.
15. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, utilizando correctamente los equipos de protección personal y aplicando las medidas preventivas correspondientes.
16. Informar inmediatamente a sus superiores sobre cualquier condición insegura, incidente o situación que pueda representar un riesgo para el personal o afectar el desarrollo del proyecto.
17. Desempeñar otras funciones relacionadas con el inventario y control de activos fijos que le sean asignadas por el Subgerente de Operaciones o el Jefe de Proyecto, de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.

PERFIL DEL PUESTO:

FORMACION ACADEMICA: Bachiller / Titulado Universitario / Técnico

FORMACION PROFESIONAL : Administración, Contabilidad, Logística y afines

OTROS CONOCIMIENTOS:
Conocimiento en contabilidad. (Indispensable).
Conocimiento en conciliación de activos (Indispensable).
Conocimientos de Inventarios y Control de Almacenes (Deseable).
Gestión de calidad (Deseable)
Normativa ISO 9001 (deseable)
Conocimiento en office a nivel intermedio / avanzado (deseable)
EXPERIENCIA Mínimo 04 años en puestos similares en el área.


Beneficios

Ingreso a planilla desde el primer día de labores, con todos los beneficios de ley correspondientes.

Remuneración acorde al mercado y a la experiencia del candidato.

Oportunidad de participar en proyectos de inventario de activos fijos en importantes empresas de diversos sectores.

Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Integración a un equipo de trabajo con experiencia en gestión y control de activos fijos.

Buen ambiente laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
4 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Activos fijos, Base de datos, Control de inventarios, Inventario, Microsoft excel, Organización, Planificación, Toma de inventarios
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: consultant, consultor, permanent, fijo