Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo al área de Administración y Finanzas en los procesos de planilla, tesorería, gestión documentaria y contratación de personal, asegurando el cumplimiento oportuno, el orden y la confiabilidad de la información.

Funciones principales

Planilla y personal

Apoyar en el cálculo y elaboración de la planilla mensual (remuneraciones, horas extras, descuentos, aportes AFP/ONP y EsSalud).
Apoyar en el cálculo de beneficios sociales: gratificaciones, CTS, vacaciones y liquidaciones.
Emitir, distribuir y gestionar la firma de boletas de pago, física o digital.
Apoyar en la declaración del PDT PLAME y en las altas y bajas en T-Registro.

Contratos

Elaborar contratos de trabajo, adendas, renovaciones y contratos de locación de servicios según los formatos aprobados.
Hacer seguimiento a los vencimientos de contratos e informar con anticipación.
Gestionar la firma y el archivo de los contratos.

Tesorería

Elaborar conciliaciones bancarias mensuales e identificar y sustentar las partidas pendientes.
Apoyar en la programación de pagos a proveedores, personal y otras obligaciones, según el cronograma y las prioridades del área.
Preparar y cargar pagos masivos en banca por internet (por ejemplo, Telecrédito o BBVA Net Cash) para su aprobación.
Registrar y controlar las facturas por pagar y sus fechas de vencimiento.

Archivo y gestión documentaria

Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área: legajos de personal, contratos, comprobantes de pago y documentos bancarios.
Asegurar que la documentación esté disponible ante auditorías o fiscalizaciones de SUNAT o SUNAFIL.

Otras funciones

Apoyar en tareas administrativas generales que asigne la jefatura.
Requisitos

Formación

Técnico o universitario (egresado o estudiante de los últimos ciclos) en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia

Al menos 1 año en puestos similares, como asistente o auxiliar administrativo, contable, de RR. HH. o de tesorería. También se considera experiencia en prácticas profesionales.

Conocimientos

Excel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas condicionales.
Conocimiento de legislación laboral peruana (régimen general, beneficios sociales).
PDT PLAME, T-Registro.
Manejo de algún ERP o sistema contable, como SAP, Concar, Siscont o Starsoft (deseable).

Competencias

Orden y atención al detalle.
Confidencialidad en el manejo de información sensible.
Organización y cumplimiento de plazos.
Proactividad y trabajo en equipo.
Comunicación clara con el personal y con los proveedores.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion