Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo, secretarial y documentario al Consejo de Administración mediante la organización de sesiones, preparación de proyectos de actas, gestión de correspondencia, custodia de archivos y seguimiento administrativo de acuerdos, con orden, oportunidad y confidencialidad.

Funciones y responsabilidades:
• Brindar atención eficiente a los colaboradores, socios, directivos, autoridades y personas que requieren o tienen cita con el Presidente del Consejo de Administración y también a quienes realicen consultas.
• Recibir, transferir y/o efectuar llamadas telefónicas cuidando la buena imagen de la Cooperativa.
• Coordinar fechas, espacios, medios virtuales y logística de las sesiones ordinarias y extraordinarias.
• Registrar la asistencia y elaborar actas con los asuntos tratados, acuerdos tomados, responsables y plazos definidos.
• Gestionar el circuito de revisión, aprobación, firma y archivo de actas, según el procedimiento institucional.
• Actualizar el registro de acuerdos y reportar pendientes a la Presidencia.
• Organizar y custodiar archivos físicos y digitales.
• Recibir, registrar y canalizar correspondencia; redactar cartas, memorandos e informes administrativos.
• Apoyar la organización y documentación de asambleas y actividades institucionales.
• Recopilar documentos para auditorías y requerimientos de supervisión, previa autorización.
• Proteger la información reservada documentarios.
• Realizar otras tareas de apoyo administrativo vinculadas al puesto y asignadas por la autoridad competente.

Requisitos del puesto:
• Indispensable: Titulado en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia, Administración o carreras afines.
• Experiencia específica: mínimo 2 años en asistencia a gerencia, o similares a nivel gerencial.
• Deseable: estudios universitarios relacionados con Administración, Contabilidad o Derecho.

Conocimientos:
- Word y redacción administrativa
- Excel y Office a nivel usuario

Competencias:
• Integridad y confidencialidad
• Organización y planificación
• Comunicación y atención al detalle
• Gestión del tiempo
• Servicio y trabajo en equipo
• Proactividad y adaptabilidad
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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Integridad, Proactividad, Trabajo en equipo, Planificación
Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion