- Organizar, actualizar y custodiar de forma física y digital los legajos (expedientes) personales de todos los colaboradores.
- Apoyar en la digitalización de documentos para auditorías o inspecciones laborales.
- Elaborar y gestionar la firma de contratos laborales, convenios y adendas, controlando estrictamente sus fechas de vencimiento.
- Distribución y archivo de las boletas de pago, asegurando el cargo de recepción correspondiente.
- Entregar y archivar documentos de carácter legal como constancias de CTS, certificados de trabajo y liquidaciones.
- Control y archivo de los recibos de honorarios y/o la exoneración de la retención de la renta de 4ta categoría.
- Recopilar las incidencias mensuales (faltas, tardanzas, permisos, licencias, descansos médicos, vacaciones, adelantos de sueldos y prestamos) para el proceso de nómina.
- Brindar atención y asesoría básica a los colaboradores sobre sus documentos administrativos y trámites internos.
- Garantizar la confidencialidad absoluta de la información sensible del personal.
- Otras funciones solicitadas por la jefatura.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo, Digitalización, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human