Cargo: Especialista De Compras
Empresa: Consorcio Empresa Depuradora De Aguas De La Enlozada
Ubicación: Perú
Área: Administracion

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Gestionar los procesos de licitación y contratación de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de estándares y políticas de compras y garantizando el abastecimiento oportuno y de calidad según las necesidades organizacionales.
• Analizar el gasto y las necesidades de las áreas usuarias para desarrollar estrategias de sourcing y abastecimiento.
• Identificar oportunidades de optimización de costos, eficiencia operativa y mejora de procesos en la cadena de suministro.
• Mantener relaciones colaborativas con stakeholders internos y proveedores, asegurando el cumplimiento de los objetivos de compras.
• Analizar indicadores de desempeño de compras y contribuir a iniciativas de mejora continua.
• Elaborar y actualizar el programa mensual de compras del proyecto consolidando las necesidades de las áreas con el objetivo de garantizar el correcto procesamiento y entrega de los productos.
• Revisar y analizar las solicitudes de compra recibidas de las diferentes áreas, verificando especificaciones técnicas y presupuesto disponible.
• Gestionar cotizaciones con proveedores calificados, evaluando precio, calidad, plazos de entrega y condiciones comerciales.
• Elaborar cuadros comparativos y análisis de ofertas para la toma de decisiones de adjudicación.
• Emitir órdenes de compra y contratos, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Realizar seguimiento diario a los pedidos en curso, coordinando con proveedores para garantizar entregas oportunas.
• Verificar la recepción de bienes y servicios conforme a especificaciones técnicas y documentación requerida.
• Coordinar con las áreas solicitantes la conformidad de los productos o servicios recibidos.
• Mantener actualizado el registro de proveedores, evaluando su desempeño y cumplimiento.
• Monitorear el stock de materiales críticos y gestionar reposiciones preventivas.
• Elaborar reportes de gestión de compras, indicadores de desempeño y análisis de ahorro.
• Resolver incidencias con proveedores relacionadas a entregas, calidad o facturación.
• Participar en reuniones de coordinación con áreas usuarias para planificar necesidades futuras.
• Realizar el correcto llenado y resguardo de los registros del Sistema de Gestión Integral que apliquen a su área.
• Cumplir con las políticas, procedimientos e instrucciones de calidad, seguridad y protección ambiental, así como alcanzar los objetivos y metas establecidos para su área de responsabilidad.
• Conocer y dar seguimiento a los aspectos ambientales significativos y dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables a su área, así como asegurar el manejo y disposición de residuos de acuerdo a los procedimientos del SGI.

FUNCIONES EN RELACIÓN AL SGAS:

• Cumplir con los procedimientos y lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS) aplicables a su puesto.
• Aprobar la documentación de su proceso/área, verificando su coherencia con los lineamientos operativos y los del SGAS de la organización.
• Identificar periódicamente los riesgos de soborno y otros delitos, contribuyendo a su evaluación y tratamiento en la matriz de riesgos correspondiente.
• Aplicar criterios de debida diligencia a trabajadores y socios de negocio, previo a su contratación, con el fin de identificar, verificar y monitorear información relevante para prevenir riesgos de soborno.
• Implementar controles antisoborno adicionales o adoptar medidas correctivas cuando los riesgos identificados no estén cubiertos por los controles existentes.
• Utilizar los canales establecidos para plantear inquietudes o reportar situaciones relacionadas con el SGAS.
• Reportar cualquier intento, sospecha o acto de soborno, conforme a los mecanismos definidos por la organización.
• Reconocer y prevenir situaciones que puedan constituir actos de soborno en el desarrollo de sus funciones.

FORMACIÓN:
Indispensable: Bachiller o titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

EXPERIENCIA:
Deseable: 03 años como Especialista de Compras, Responsable de Compras o puestos afines en empresas similares.

CONOCIMIENTOS:
Indispensable: Conocimiento en proceso de licitación, negociación y gestión de contratos.
Indispensable: Manejo de Excel y herramientas de análisis de datos.