Jema Perú S.A.C.  Jema Latam, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones. Si eres una profesional organizada, con criterio, autonomía, capacidad para resolver problemas y facilidad para adaptarte a cambios, esta puede ser una buena oportunidad para ti. Buscamos a alguien que no necesite recibir instrucciones para cada paso, sino que pueda organizar sus actividades, priorizar, hacer seguimiento y proponer soluciones cuando se presente un imprevisto. ¿Qué harás? Brindar soporte administrativo a la gerencia y al equipo. Coordinar con clientes, proveedores y equipo interno. Solicitar, elaborar y hacer seguimiento a cotizaciones. Gestionar requerimientos de compras y coordinar con proveedores. Dar seguimiento a pedidos, precios, plazos y actividades pendientes. Coordinar compras de muestras y sus envíos. Coordinar entregas, recojos y requerimientos logísticos. Hacer seguimiento de guías y envíos, incluyendo despachos a provincias. Coordinar con almacén y personal encargado de las entregas. Anticiparte a posibles retrasos o inconvenientes y proponer soluciones. Elaborar documentos, reportes y cuadros de seguimiento. Utilizar herramientas digitales e IA para organizar y ejecutar mejor tus tareas. Apoyar, según necesidad, en Canva, Photoshop y elaboración de mockups. ¿Qué buscamos en ti? Más que una persona que simplemente ejecute tareas, buscamos una profesional que tenga: Criterio para priorizar y tomar decisiones. Autonomía para organizar y avanzar con sus responsabilidades. Capacidad resolutiva frente a problemas e imprevistos. Excelente capacidad de organización y seguimiento. Capacidad para anticiparse a posibles inconvenientes. Excelente comunicación verbal y escrita. Capacidad de adaptación ante cambios. Atención al detalle y responsabilidad. Requisitos Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Negocios, Logística o carreras afines. 2 años de experiencia mínima en funciones administrativas, coordinación operativa, compras, proveedores, cotizaciones, logística o similares. Experiencia en seguimiento de pedidos, entregas, recojos o requerimientos. Excel intermedio. Microsoft Word. Conocimientos de herramientas digitales e inteligencia artificial. Canva. Conocimientos de Photoshop y elaboración de mockups. Excelente ortografía y redacción. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lince. Crecimiento profesional La posición ofrece posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización. A medida que la persona vaya demostrando buen desempeño, autonomía, adaptación y capacidad para asumir mayores responsabilidades, podrá acceder progresivamente a nuevas oportunidades de desarrollo dentro de la empresa. La evolución dependerá de los resultados y capacidades demostradas en el puesto.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 50 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, bachelor, degree, licenciatura