PERFIL DE ASISTENTE ADMINISTRACIÓN Y DE RRHH OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo integral a la Coordinación de Recursos Humanos, Administración y Finanzas en la gestión administrativa, documentaria y de recursos humanos, promoviendo el bienestar de los colaboradores, asegurando el correcto control de la documentación laboral y contribuyendo a mantener un adecuado clima organizacional mediante una atención cercana y oportuna a las necesidades del personal. REQUISITOS Formación Académica Profesional técnica o universitaria de las carreras de Administración, Recursos Humanos, Trabajo Social, Psicología Organizacional, Contabilidad o afines. Se valorará formación complementaria en Gestión Humana, Bienestar Social o Legislación Laboral. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, Bienestar Social o Administración de Personal. Experiencia en atención al colaborador y manejo de documentación laboral. Conocimientos Técnicos Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y reportes). Manejo de Microsoft Office. Conocimiento de legislación laboral básica. Conocimiento de T-Registro y PLAME (deseable). Manejo de SAP R/3 o ERP similar (deseable). Conocimiento de trámites ante EsSalud, EPS, seguros y subsidios (deseable).
· FUNCIONES PRINCIPALES Gestión de Recursos Humanos Administrar y mantener actualizados los legajos físicos y digitales del personal. Realizar el control y seguimiento de asistencia, tardanzas, permisos, vacaciones y horas extras. Llevar el control y seguimiento de descansos médicos, subsidios y trámites relacionados con EsSalud. Apoyar en la elaboración y actualización de contratos de trabajo, renovaciones y documentación laboral. Coordinar los procesos de inducción e ingreso de nuevos colaboradores. Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Coordinar la entrega de documentos laborales, boletas de pago, certificados de trabajo y constancias. Bienestar Social y Atención al Personal Brindar orientación y atención a los colaboradores en temas relacionados con beneficios laborales y necesidades particulares. Realizar seguimiento a colaboradores con descansos médicos prolongados o situaciones especiales. Apoyar en la organización de actividades de integración, reconocimiento y bienestar laboral. Coordinar campañas de salud, comunicación interna y beneficios para los trabajadores. Identificar necesidades de apoyo social y canalizarlas oportunamente con la jefatura. Mantener una comunicación cercana con el personal para fortalecer el clima laboral. Gestión Administrativa Mantener el orden y control de toda la documentación administrativa y de recursos humanos. Elaborar reportes de gestión solicitados por la Coordinación de RRHH y Administración. Gestionar y controlar el archivo físico y digital de la empresa. Coordinar seguros del personal (SCTR, Vida Ley, EPS y otros). Apoyar en actividades administrativas cuando la Coordinación se encuentre ausente. Coordinar documentación y requerimientos con las diferentes áreas de la empresa. Apoyar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura.
· COMPETENCIAS Y HABILIDADES BLANDAS Competencias Humanas Vocación de servicio y ayuda a las personas. Empatía y sensibilidad para atender situaciones personales de los colaboradores. Escucha activa. Inteligencia emocional. Capacidad para generar relaciones de confianza. Manejo adecuado de situaciones sensibles y confidenciales. Competencias Organizacionales Alto sentido de responsabilidad. Organización y planificación. Proactividad e iniciativa. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación a resultados. Seguimiento y control de tareas. Competencias Interpersonales Comunicación efectiva y asertiva. Trabajo en equipo. Capacidad de coordinación con diferentes áreas. Actitud positiva y colaborativa. Excelente trato interpersonal. Valores Ética profesional. Confidencialidad. Compromiso. Respeto. Integridad.
· OFRECEMOS Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. Pagos puntuales. Estabilidad laboral. Excelente clima de trabajo. Oportunidad de desarrollo profesional. HORARIO Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Conocimientos: Recursos humanos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, resources, human