FUNCIONES

- Ejecutar y supervisar inventarios físicos generales, parciales y conteos cíclicos de los diferentes almacenes.
- Realizar la conciliación entre inventario físico y sistema SAP, identificando y reportando diferencias.
- Investigar las causas de diferencias de inventario mediante la revisión de movimientos, documentos, transferencias, consumos, despachos y demás registros relacionados.
- Dar seguimiento a la regularización de diferencias de inventario, previa autorización de las áreas correspondientes.
- Mantener actualizada la información y data relacionada con inventarios, ubicaciones, movimientos y controles del almacén.
- Elaborar reportes de inventario, diferencias, movimientos y demás indicadores requeridos por la Jefatura.
- Verificar el adecuado registro de ingresos de MP, PT, salidas, transferencias y otros movimientos de almacén.
- Coordinar y distribuir las actividades diarias del personal operativo de almacén, de acuerdo con las prioridades establecidas por la Jefatura.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades asignadas al personal operativo.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos para la recepción, almacenamiento, inventario y despacho de materiales y productos.
- Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora en los procesos de almacén e informar oportunamente a la Jefatura.
- Participar en la elaboración, actualización e implementación de procedimientos, instructivos, formatos y matrices de control del área.
- Mantener organizada y actualizada la documentación y data histórica necesaria para la continuidad de las operaciones del almacén.
- Apoyar en la implementación y seguimiento de acciones correctivas derivadas de diferencias de inventario, auditorías y controles internos.
- Coordinar con Producción, Compras, Calidad, Comercial, Contabilidad, Sistemas y otras áreas involucradas en las operaciones de almacén.
- Proponer mejoras orientadas a incrementar la exactitud de inventarios, trazabilidad, productividad y control de las operaciones.
- Participar en proyectos de mejora, implementación de controles y reorganización de procesos relacionados con almacenes e inventarios.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad, calidad, medio ambiente y procedimientos internos aplicables al área.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por la Jefatura.
- Supervisar y dirigir al personal operativo de los almacenes, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas y los procedimientos establecidos
- Reportar a la Jefatura incidencias, incumplimientos, desviaciones y necesidades de personal o recursos.
- Evaluar el desempeño operativo del personal a su cargo y proporcionar retroalimentación sobre el cumplimiento de sus funciones.

FORMACIÓN:

- Técnico titulado o egresado universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Logística, o carreras afines.
- Cursos o certificados en: control de inventarios y conteos cíclicos, manejo de ERP/SAP, excel intermedio y gestión de almacenes e inventarios.
- Conocimiento: Gestión y control de inventarios, procesos de recepción, almacenamiento, transferencias y despachos, conciliación de inventarios físicos vs. sistema, manejo de SAP u otro ERP, análisis de diferencias de inventario, elaboración y seguimiento de indicadores.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 26 y 30 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Conciliaciones, Gestión de almacenes, Inventario, Operaciones logísticas, Sap
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, bodega, warehouse, storehouse, almacen