Nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE FACTURACIÓN Y OPERACIONES para formar parte de nuestro equipo en Comas – Trapiche.

¿Qué buscamos?
Una persona organizada, comprometida y con orientación al detalle, que cuente con experiencia en facturación y soporte a las operaciones.

Principales funciones:

- Emitir y gestionar facturas, letras de cambio y demás documentos relacionados con las operaciones de facturación, de acuerdo con las condiciones y autorizaciones correspondientes.
- Gestionar la emisión y/o regularización de Guías de Remisión Electrónicas (GRE) vinculadas a los despachos, verificando su correspondencia con la documentación autorizada.
- Verificar que los comprobantes emitidos coincidan con el pedido aprobado, cantidades, productos, precios y demás condiciones autorizadas.
- Verificar que las solicitudes de modificación, anulación o regularización de comprobantes cuenten con el sustento y autorización correspondiente.(NC, ND,Anulaciones de facturación)
- Mantener control de comprobantes emitidos, anulados, pendientes y observados.
- Coordinar con Contabilidad las incidencias contables o tributarias relacionadas con la facturación.
- Coordinar con el área de Despacho la disponibilidad de la documentación necesaria para la salida de las unidades de transporte.
- Ejecutar transferencias de inventario entre almacenes en el sistema, de acuerdo con los movimientos físicos autorizados.
- Brindar soporte a la Coordinadora de Almacén en el registro de movimientos de inventario cuando la carga operativa lo requiera.
Identificar y comunicar diferencias o inconsistencias entre los movimientos físicos y los registros del sistema.
- Coordinar con Almacén el cierre de las operaciones de facturación y movimientos de inventario previo a los inventarios generales y conteos cíclicos, verificando la existencia de operaciones pendientes que puedan generar diferencias entre el stock físico y el registrado en el sistema.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación física y/o digital bajo su responsabilidad.
- Dar seguimiento a las incidencias documentarias hasta su regularización.
- Coordinar con Contabilidad el envío oportuno de la documentación y reportes requeridos para el cierre contable.
- Elaborar y/o proporcionar información y reportes relacionados con facturación, documentación y movimientos de inventario cuando sean requeridos por su jefatura.

Requisitos:

- Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Excel Intermedio.
- Experiencia en el manejo de SAP.
- Experiencia previa de 1 año en facturación, administración, operaciones, logística o funciones relacionadas.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Facturación, Facturas, Microsoft excel, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones