Objetivo del puesto

Brindar soporte en la gestión, control y seguimiento de las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando el registro oportuno de los pagos, la conciliación de saldos y el seguimiento a los clientes para contribuir a una adecuada recuperación de la cartera.

Funciones principales
• Emitir diariamente facturas y boletas correspondientes a la sede asignada, asegurando el correcto registro de las operaciones.
• Gestionar y enviar las solicitudes de aprobación para la facturación de clientes que presenten sobregiro en su línea de crédito y/o saldos vencidos.
• Elaborar y registrar notas de crédito y notas de débito en los sistemas correspondientes, así como realizar su registro en la plataforma de SUNAT cuando corresponda.
• Realizar el cruce y la aplicación de notas de crédito y débito en las cuentas por cobrar.
• Revisar y enviar el detalle de las notas de crédito emitidas por concepto de apoyos comerciales.
• Realizar conciliaciones bancarias, verificando el correcto registro de los pagos y efectuando el seguimiento de las diferencias o inconsistencias identificadas.
• Crear y registrar nuevos clientes en los sistemas QuickBooks (QB) y SAP, previa validación y aprobación correspondiente.
• Actualizar y completar la información de los clientes en los sistemas QB y SAP, incluyendo datos de envío (Ship To), términos de pago y documentación tributaria correspondiente, de acuerdo con las solicitudes de facturación.
• Elaborar, consolidar y enviar los reportes diarios de facturas y notas de crédito emitidas, ajustes de cuentas (DR) y ajustes de asientos contables (Adjust Journal Entries).
• Elaborar y enviar reportes semanales relacionados con ganancias y pérdidas (P&L) y cuentas por cobrar.
• Preparar y enviar mensualmente el reporte de costos de envíos de Marketplace.
• Preparar y enviar el reporte mensual de comisiones de venta de los KAM asignados.
• Revisar diariamente la plataforma ZOHO y atender oportunamente las solicitudes o requerimientos recibidos.
• Realizar el cierre de órdenes de venta (Sales Orders) de acuerdo con las solicitudes y procedimientos establecidos.
• Mantener actualizada y organizada la información relacionada con la facturación, notas de crédito, cobranzas y demás documentos bajo su responsabilidad.
• Brindar soporte al área de Cuentas por Cobrar en las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas.

Requisitos
• Egresado(a), bachiller o técnico(a) en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimiento básico o intermedio de cuentas por cobrar, cobranzas y conciliaciones bancarias.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas.
• Conocimiento en SAP básico / intermedio
• Conocimiento QB básico / intermedio
• Deseable conocimiento en facturación y procesos contables.

Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Responsabilidad y compromiso.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación a resultados.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración contable, Administración de cuentas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, account, cuentas, casa, remoto, remote, teletrabajo, home