Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de administración interna para nuestra sede de San Borja y desempeñe las siguientes funciones: Realizar las compras en función al presupuesto. Evaluar a los proveedores con los que se realizarán servicios, para su creación en el sistema. Mantener actualizado el maestro de proveedores con todos los datos del proveedor. Gestionar las cotizaciones a solicitud de las diferentes áreas de la empresa. Gestionar los requerimientos de los servicios a solicitud de las áreas de la empresa o de acuerdo convenio contractual. Realizar las órdenes de compra teniendo en cuenta los resultados de las cotizaciones. Creación de códigos de los suministros para la identificación de estos. Ordenar y clasificar los comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor, anexándolos en la orden de compra en el sistema SAP. Atender físicamente la entrega de útiles de oficina en base a los requerimientos de las áreas. Controlar y gestionar las salidas y entradas del almacén de San Borja. Realizar el informe de la atención de las órdenes de compra. Mantener las solicitudes de compra al día. Gestionar y realizar el seguimiento de las aprobaciones para generar las órdenes de compra. Gestionar el pago de los recibos de luz, agua y teléfono antes de la fecha de vencimiento con el sustento de los recibos. Mantener informado al solicitante sobre el estado de su solicitud. Brindar soporte a las empresas vinculadas. Cumplir con las Normas de SST establecidos por la empresa. Otras funciones que indique el jefe inmediato. Beneficios: Ingreso a planilla desde 1er día Capacitaciones mensuales.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: A partir de 18 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion