Impulsa la gestión administrativa con control de recursos, análisis de datos y soluciones digitales que faciliten la operación y la toma de decisiones de la gerencia. Requisitos Titulado/a en Administración o Ingeniería Industrial; se valorará formación afín. Especialización o maestría en Administración. Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, control de gestión, analítica o mejora de procesos. SAP intermedio, especialmente módulos MM y CO. Excel avanzado. Power BI intermedio y experiencia elaborando dashboards e indicadores. Conocimientos de análisis de datos, visualización y estadística aplicada. Principales funciones Gestionar en SAP solicitudes de pedido, órdenes de compra y servicio, hojas de entrada de servicio, reservas de material y reportes. Analizar los gastos de la empresa: validar su imputación por centros de costo y órdenes internas, comparar lo real con el presupuesto, revisar facturas frente a órdenes y condiciones de pago, identificar tendencias y desviaciones, explicar sus causas y proponer acciones de control. Ejecutar el control de gestión (Controlling): dar seguimiento al presupuesto, compromisos y costos por centro de costo y orden interna; analizar variaciones entre presupuesto y ejecución, apoyar proyecciones y reestimaciones, preparar información para cierres mensuales y quincenales, y comunicar alertas y recomendaciones a la gerencia. Construir y mantener dashboards e indicadores en Power BI y Excel; consolidar datos y presentar hallazgos y recomendaciones a la gerencia. Analizar información del Sistema, CRM u otras fuentes, cuidando la calidad e integridad de los datos. Levantar, documentar y optimizar procesos administrativos con enfoque de mejora continua y herramientas Lean. Diseñar y mantener aplicaciones y formularios en Power Apps, conectados a SharePoint u otras fuentes organizacionales. Crear flujos en Power Automate para aprobaciones, notificaciones, integración de datos y reportes automáticos. Usar herramientas de IA generativa para análisis, documentación, prototipos y automatización; diseñar prompts y flujos de trabajo y apoyar su adopción. Coordinar con proveedores, corredores de seguros y áreas internas; gestionar renovaciones, inclusiones, exclusiones y trámites de siniestros. Mantener ordenada la documentación administrativa y apoyar el manejo y control de inventarios o almacenes.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion