Perfil del Encargado de Almacén de Medicamentos y Coordinador de aplicativos de Susalud y Estadística, responsable de garantizar la correcta recepción, almacenamiento y distribución de medicamentos e insumos médicos, cumpliendo con las normas de calidad y seguridad establecidas por la autoridad sanitaria, asegurar el correcto funcionamiento, administración y actualización de los aplicativos oficiales de SUSALUD, así como la recopilación, análisis y reporte de estadísticas institucionales, garantizando la calidad y oportunidad de la información. Gestionar y coordinar todos los trámites administrativos y regulatorios relacionados con licencias, permisos y autorizaciones de la clínica, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y sanitarias vigentes.

Responsabilidades
• Supervisar la recepción y verificación de medicamentos.
• Organizar y controlar el inventario aplicando sistemas FIFO/FEFO.
• Asegurar condiciones óptimas de almacenamiento (temperatura, humedad, seguridad).
• Coordinar la distribución interna de medicamentos.
• Mantener registros actualizados en sistemas informáticos.
• Cumplir con las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA).
• Liderar y capacitar al personal del almacén.
• Coordinar el uso y mantenimiento de los aplicativos oficiales de SUSALUD.
• Supervisar la carga, validación y envío de información en las plataformas digitales.
• Gestionar la capacitación del personal en el uso de los aplicativos.
• Monitorear el cumplimiento de plazos y requerimientos establecidos por SUSALUD.
• Recopilar, procesar y analizar datos estadísticos de la institución.
• Elaborar reportes periódicos de indicadores de gestión y salud.
• Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
• Servir de enlace entre la institución y SUSALUD en temas tecnológicos y estadísticos.
• Coordinar la obtención, renovación y seguimiento de licencias de funcionamiento, autorizaciones sanitarias y permisos municipales.
• Mantener actualizada la documentación legal y administrativa de la clínica.
• Gestionar trámites ante entidades reguladoras (Ministerio de Salud, SUSALUD, municipalidades, colegios profesionales, etc.).
• Elaborar y presentar informes de cumplimiento normativo.
• Monitorear plazos de vencimiento de licencias y permisos, evitando sanciones o interrupciones en la operación.
• Asesorar a la dirección sobre requisitos legales y regulatorios aplicables.
• Coordinar auditorías y visitas de inspección de organismos reguladores.
• Mantener relaciones efectivas con instituciones públicas y privadas vinculadas a la gestión de licencias.

Requisitos
• Técnico o profesional en Farmacia, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión de almacenes de medicamentos.
• Conocimiento de normativas sanitarias nacionales e internacionales.
• Manejo de sistemas de gestión de inventarios
• Office (nivel intermedio)
• Deseable certificación en BPA o Logística Farmacéutica.
• Conocimiento de normativas y lineamientos de SUSALUD.
• Manejo de aplicativos oficiales de reporte y sistemas de gestión hospitalaria.
• Habilidades en gestión de bases de datos y control de calidad de información.
• Conocimientos en seguridad informática aplicada a datos de salud.

Competencias
• Organización y atención al detalle.
• Liderazgo y capacidad de supervisión.
• Ética profesional y responsabilidad.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y resolución de problemas.

Ofrecemos
• Incorporación a una empresa sólida en el sector salud.
• Capacitación continua.
• Buen ambiente laboral.
• [Beneficios adicionales: seguro, bonos, etc.].

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 22 y 30 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Microsoft excel, Operaciones logísticas, Procesos logísticos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan