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Asistente de Operaciones

Lima
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    Asistente de Operaciones

Gestión y Manufactura

Resumen

Requisitos

  • Técnico o Universitario incompleto en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad y/o carreras afines.
  • Conocimiento en gestión de órdenes de compra, seguimiento de requerimientos (RQ), facturación, control documentario y seguimiento de pagos a proveedores.
  • Experiencia mínima de 3 años en posiciones de compras, logística, abastecimiento o soporte administrativo.
  • Especialización o cursos en logística, compras o gestión administrativa. (Deseable)

Funciones

  • Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de compra, transporte (RQ) del canal (Economatos, útiles de limpieza, contometros , etc.)
  • Control de Liquidación de transporte de Logística
  • Solicitar cotizaciones a proveedores según los requerimientos del proyecto, hacer seguimiento a los tiempos de respuesta y entrega
  • Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones e identificar oportunidades de optimización de costos
  • Generar e ingresar órdenes de compra en SAP, asegurando la correcta validación de información.
  • Registrar información y operaciones en el sistema ERP de la compañía y realizar el seguimiento para el procesamiento de pagos
  • Coordinar y realizar seguimiento al pago de facturas de proveedores.
  • Gestionar los reclamos y solicitar las Notas de Crédito respectivas a los proveedores
  • Registro de provisiones de servicios / compras ejecutadas del mes de proveedores del canal
  • Mantener actualizada la documentación y reportes de ejecución de presupuesto del canal
  • Otras funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas al puesto.

Conocimientos Técnicos

  • Excel - Intermedio
  • Microsoft Office - Intermedio
  • SAP - Intermedio
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No