Somos Applus+, una de las empresas líderes reconocido en el mercado en el sector de inspección, ensayos y certificación, que ayuda a sus clientes a potenciar la calidad y la seguridad de sus activos, infraestructuras y operaciones, así como su desempeño medioambiental. Nuestra capacidad técnica, de innovación, y nuestro equipo humano altamente cualificado nos permiten asegurar la excelencia operacional en sectores muy diversos en más de 65 países. Actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para incorporarse al puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO en nuestra sede de Ate. ¿Qué buscamos de ti? Egresado técnico y/o universitario de las carreras de Administración de Empresas, Administración Industrial, Ingeniería Industrial, Mecánica Eléctrica, Mantenimiento Industrial y/o afines. Cursos y/o seminarios en Administración, Contabilidad, Control de Proyectos, Control Documentario y/o afines. Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, de preferencia en el sector Oil & Gas / Energía. Manejo de Office y Excel a nivel avanzado. Conocimiento de Power BI a nivel avanzado. Conocimiento de SAP PM, MM u otros módulos (deseable). ¿Cuáles serán tus funciones? Asistir en la coordinación y ejecutar procesos administrativos y documentarios, como ingresos de personal nuevo, manejo de caja chica, compras, entre otros. Administrar y distribuir eficientemente los recursos materiales, dotación, EPP, herramientas y/o equipos de los servicios. Ingresar, mantener y actualizar el inventario de equipos, instrumentos, herramientas, EPP y materiales del servicio, así como controlar el stock necesario. Ingresar datos al sistema SAP de los trabajos de mantenimiento del sistema de distribución. Ingresar reportes de mantenimiento y horas de trabajo en campo de acuerdo con la codificación correspondiente. Apoyar en el monitoreo y seguimiento de las actividades del personal. Registrar diariamente en la plantilla de Excel el kilometraje de vehículos y motos, en caso aplique. Recibir y gestionar solicitudes de materiales, herramientas, equipos y otros recursos necesarios para la ejecución de las actividades. Brindar soporte en la coordinación con proveedores para el abastecimiento de materiales faltantes. Apoyar en el requerimiento de compras de acuerdo con las especificaciones de los TDR. Atender al cliente ante cualquier requerimiento relacionado con los servicios. Recepcionar, revisar, solicitar la aprobación del jefe inmediato, escanear y fotocopiar documentos para enviar los informes al cliente dentro del plazo establecido. Clasificar adecuadamente los gastos e ingresos de acuerdo con los códigos PEP. Administrar la papelería y artículos de oficina de uso de la coordinación, llevando los registros correspondientes. Actualizar, registrar, almacenar y archivar documentos físicos relacionados con el trabajo. Administrar la caja chica de la coordinación. Realizar actividades relacionadas con la gestión de órdenes de mantenimiento y actualizar el estatus de usuario y sistema de acuerdo con el cumplimiento de la programación. Programar la calibración de equipos, detectores multigases, multímetros, equipos de termofusión y electrofusión, en caso aplique. Realizar diversos trámites derivados de la gestión administrativa. Realizar análisis de la problemática de las cuadrillas móvil y motorizada, sustentando las razones del porcentaje de cumplimiento no alcanzado, en caso aplique. Apoyar en el monitoreo y seguimiento de las actividades del personal mediante el sistema ORACLE u otro sistema. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. ¿Qué te ofrecemos? Planilla completa con todos los beneficios de ley Sueldo acorde al mercado Convenios y descuentos corporativos ¹ En Applus Norcontrol Perú fomentamos un ambiente laboral diverso e inclusivo, valoramos la diversidad de nuestros empleados, la igualdad de oportunidades y la eliminación de discriminación en el lugar de trabajo. ² Todas las solicitudes serán consideradas, si estas interesado en pertenecer al equipo ¡Postula con nosotros!.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Edad: A partir de 18 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide