En Ambaar buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez de los procesos internos de nuestras operaciones. Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y coordinar con distintas áreas de la organización. Principales funciones: Administrar, archivar y mantener registros organizados garantizando acceso y seguridad de la información. Coordinar agendas, reuniones y dar seguimiento a procesos internos. Gestionar permisos de ingreso al aeropuerto para proveedores, personal nuevo y servicio técnico según protocolos LAP. Administrar fotochecks LAP: emisión, control y devolución para personal interno y proveedores. Coordinar la logística de despachos de proveedores: citas en sistema, seguimiento de órdenes de compra y coordinación con almacén. Dar seguimiento a solicitudes de compra (TC y SO), coordinando con Team Leaders, Lounge Manager y almacén. Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes de incidencias operativas. Controlar existencias de materiales de oficina e insumos, gestionando pedidos oportunamente. Requisitos Bachiller o egresado(a) en Administración, Recursos Humanos o afines. Inglés intermedio. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Perfil que buscamos Organización y atención al detalle. Iniciativa, flexibilidad y adaptación. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Beneficios Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo. Remuneración acorde al mercado. Bono de Movilidad y Alimentación. Pagos mensuales · EPS 30%. En Ambaar promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Ambaar Lounge es una empresa inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en todas sus formas.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones