Estudios: Técnico/Bachiller en  Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, carreras afines. Gestionar, revisar y mantener actualizada la documentación de proveedores de transporte de personal, hospedaje, concesionarias de alimentos, SSOMA y seguridad patrimonial, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y normativos establecidos por la empresa. Realizar el control y seguimiento de facturas, valorizaciones y sustentos de los servicios brindados por proveedores, garantizando pagos oportunos, control administrativo y continuidad operativa de los servicios. Administrar y resguardar los expedientes digitales relacionados con contratos, renovaciones, auditorías y documentación administrativa, asegurando la trazabilidad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Verificar y controlar la vigencia de documentos obligatorios de proveedores, unidades y personal tercero, tales como SOAT, pólizas, licencias, permisos y certificados, con la finalidad de minimizar riesgos operativos, legales y observaciones durante auditorías o fiscalizaciones. Coordinar con proveedores y áreas internas la regularización de observaciones documentarias, administrativas y operativas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y requerimientos establecidos por la organización. Llevar el control administrativo y operativo de los servicios de transporte de personal, hospedaje y alimentación, garantizando una adecuada atención al personal y el correcto seguimiento de los servicios contratados. Elaborar reportes, cuadros de control y bases de seguimiento relacionados con documentación, contratos, facturación y servicios generales, proporcionando información confiable y actualizada para la toma de decisiones del área. Brindar soporte documentario y administrativo durante auditorías internas, externas e inspecciones, asegurando la disponibilidad de evidencias y el cumplimiento de los estándares corporativos y normativos aplicables. Realizar seguimiento a los requerimientos administrativos vinculados a proveedores y servicios generales del personal, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo y administrativo del área. Otras funciones que indique mi jefatura inmediata.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Edad: entre 20 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide