¡ÚNETE A ALKOGROUP (ALKOFARMA/ALKHOFAR)! Somos laboratorio farmacéutico, droguería, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarse a nuestro equipo como: ASISTENTE DE COBRANZAS ESTADO - sede Comas Requisitos -Técnico titulado o estudiante universitario de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines. -Conocimiento de cobranzas al Estado, SIAF, SEACE, gestión de expedientes, detracciones, retenciones, contratación pública y Excel intermedio-avanzado. -2 años de experiencia en cobranzas de entidades públicas, cuentas por cobrar o seguimiento de expedientes de pago del Estado. -Conocimiento normativo: Familiaridad con la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y el funcionamiento del SIAF. -Manejo de herramientas: Dominio de Excel (nivel intermedio/avanzado) y ERPs comerciales (SAP, Spring, OFISIS, etc.). -Habilidades blandas: Alta capacidad de negociación, persistencia, diplomacia y tolerancia a la frustración ante la burocracia estatal. -Disponibilidad para laborar en av. trapiche en el Cono Norte. Funciones -Revisión del expediente de cobro: Verificar que la factura cuente con todos los sustentos requeridos por la entidad pública (Orden de Compra/Servicio, Acta de Conformidad de Recepción, Guía de Remisión, Valorizaciones, etc.). -Validación en plataformas estatales: Constatar el registro y estado de los comprobantes en portales del Estado (SIAF, SEACE, o mesas de partes virtuales/físicas). -Verificación de detracciones y retenciones: Confirmar que la factura cumpla con los depósitos de detracción (SUNAT) o retenciones aplicables para evitar objeciones en el trámite de pago. -Mapeo de la ruta del comprobante: Hacer el seguimiento del expediente a través de las distintas áreas de la entidad pública (Logística/Abastecimiento /Control Previo / Contabilidad /Tesorería). -Gestión de devengados y giros: Verificar que el pago haya sido registrado como Devengado en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para asegurar su programación de giro. -Contacto continuo con funcionarios: Coordinar de forma directa con los especialistas de Tesorería, Contabilidad y Logística de cada entidad para agilizar las firmas y autorizaciones. -Gestión de penalidades y deducciones: Analizar y conciliar observaciones o aplicaciones de penalidades por demoras o inconsistencias operativas planteadas por el Estado. -Levantamiento de observaciones: Gestionar de inmediato con las áreas internas de la empresa (Operaciones, Ventas, Legal) los documentos faltantes o correcciones requeridas por la entidad pública. -Registrar y categorizar la cartera de clientes estatales según antigüedad de deuda (corriente, 30, 60, 90+ días) y tipo de entidad (Gobierno Central, Regional o Local). -Reportes de ejecución y flujo de caja: Proyectar la cobranza semanal y mensual para el área de Finanzas, Comercial, auditoría y cualquier area que lo solicite, identificando riesgos de impago o retrasos presupuestales. -Control de cierres de año fiscal: Gestionar prioritariamente las facturas en el último trimestre del año (octubre - diciembre) para evitar que las deudas pasen a Devengados de años anteriores, lo cual ralentiza considerablemente el cobro. -Presentar cartas de cobro, solicitudes de pago o facturas físicas/electrónicas mediante las Mesas de Partes de las instituciones públicas. -Coordinación de trámites presenciales: Realizar visitas a las dependencias estatales cuando el trámite requiera gestión presencial o revisión física del expediente. -Coordinación directa con el área comercial, almacén, transporte, legal para recolectar evidencias necesarias en caso lo amerite, ejemplo: cartas de ampliación de plazo. Beneficios Sueldo: (negociable según experiencia). Ingreso a planilla desde el primer día (Régimen General). Todos los beneficios de ley: CTS, gratificaciones, vacaciones de 30 días, utilidades, EsSalud y asignación familiar (de corresponder). SCTR y Seguro Vida Ley. Pagos quincenales y mensuales. Capacitación e inducción permanente. Excelente clima laboral. Estabilidad laboral. Lugar de trabajo Cono Norte Lima
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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Edad: entre 23 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide