Empresa líder en servicios inmobiliarios corporativos. Con conocimientos y datos que abarcan todas las dimensiones de la industria creando soluciones para nuestros clientes en Consultoría, Corretaje, Investigación de mercado, Diseño e implementación, Gerencia de proyecto y Facility management. Actualmente nos encontramos en búsqueda para el puesto de Recepcionista. REQUISITOS: Técnico en Administración o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en puestos de recepción, atención al cliente o administración, de preferencia en edificios corporativos, Facility Management o Property Management. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). Deseable conocimiento de SAP. Experiencia en atención al cliente, control de accesos y gestión administrativa. Disponibilidad para trabajar en San Isidro. Alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al servicio. FUNCIONES: Controlar y registrar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, personal, deliverys y vehículos, verificando sus identificaciones y autorizaciones. Atender y orientar cordialmente a visitantes, locatarios y proveedores, brindando información autorizada sobre las instalaciones. Coordinar con el personal de seguridad el acceso de visitantes y proveedores, reportando oportunamente incidentes o situaciones de riesgo. Recepcionar, registrar y sellar documentación, siguiendo los procedimientos establecidos por la administración del edificio. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas relacionadas con visitas, accesos y reservas. Administrar y mantener actualizados los registros físicos y digitales de visitas, documentos, bienes y accesos. Elaborar reportes periódicos de visitas, asistencia, proveedores, reservas de salas y accesos vehiculares. Controlar y registrar la asistencia del personal interno y de empresas tercerizadas. Gestionar las reservas de salas de reuniones y coordinar con seguridad, locatarios y administración del edificio. Comunicar incidencias relacionadas con ascensores, emergencias u otras situaciones operativas. Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura inmediata. Mantener el área de recepción ordenada y presentable, cumpliendo los procedimientos internos, las normas de seguridad y salud en el trabajo y las disposiciones medioambientales. Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata. OFRECEMOS: Ingreso a planilla desde el 1er día de labor. Todos los beneficios de ley. Línea de carrera. Convenios corporativos. Ser parte de una multinacional líder con buen clima laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft office
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista