Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Junior para brindar soporte en la gestión administrativa y operativa de la empresa, incluyendo actividades relacionadas con administración de personal y cuentas por pagar.
Requisitos:
• Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o de soporte operativo.
• Experiencia en manejo documentario, seguimiento de procesos y elaboración de controles.
• Conocimientos de administración de personal y procesos administrativos.
• Conocimientos básicos de facturación, proveedores y cuentas por pagar.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Dominio de herramientas Microsoft 365.
• Deseable experiencia en manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial.
• Persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Funciones:
• Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la empresa.
• Elaborar, actualizar y mantener ordenada la documentación y registros administrativos.
• Registrar y actualizar información en los sistemas y herramientas de gestión.
• Apoyar en la administración documentaria del personal, incluyendo legajos, contratos, renovaciones y otros documentos laborales.
• Realizar seguimiento de vacaciones, descansos médicos, vencimientos y otros movimientos de personal.
• Recopilar y organizar información para los procesos de planilla y otros procesos administrativos relacionados con el personal.
• Recibir, revisar y registrar documentación de proveedores.
• Apoyar en la validación de facturas y comprobantes de pago.
• Llevar el control y seguimiento de facturas y obligaciones pendientes.
• Coordinar con proveedores y áreas internas la regularización de documentación.
• Apoyar en la preparación de información para la programación de pagos a proveedores.
• Elaborar controles y reportes en Excel.
• Dar seguimiento a solicitudes, trámites, documentos y requerimientos internos.
• Apoyar en trámites y otras actividades administrativas y operativas que requiera el área.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative