
Adecco Perú S.A.
Ver más
Auxiliar administrativo/documentación y controles administrativos digitales
Lima
Postular con:Auxiliar administrativo/documentación y controles administrativos digitales
Servicios Profesionales
Resumen
Adecco es la empresa líder mundial en gestión humana, conectamos el talento con oportunidades para impulsar tu crecimiento profesional.
· ¿Qué buscamos de ti para esta posición? Egresado o estudiante universitario de los últimos ciclos de Administración de Empresas, Administración y Marketing, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable experiencia previa en soporte administrativo, control documental, seguimiento operativo o gestión administrativa digital. Deseable experiencia en organización y mantenimiento de documentación y controles administrativos digitales. Mínimo 3-6 meses de experiencia Microsoft office-nivel intermedio
· ¿Cuál es tu horario? Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en Surco.
· ¿Cuál es tu reto? Administrar y mantener formatos administrativos digitales del área. Administrar y mantener actualizado el Site/Page de Administración en SharePoint. Gestionar bibliotecas documentales, estructuras, versiones y organización de documentación administrativa. Publicar y actualizar procedimientos, matrices, formatos y documentación administrativa oficial. Crear y mantener listas administrativas de seguimiento relacionadas con servicios administrativos, contratos de outsourcing, certificados, órdenes de compra administrativas, facturación de proveedores administrativos e inventarios bajo alcance del Área de Administración, para fines de control y trazabilidad administrativa. Configurar y mantener alertas administrativas y recordatorios de vencimientos, renovaciones y pendientes. Realizar seguimiento administrativo de procesos incompletos, vencimientos documentarios y controles internos. Consolidar información administrativa y documentaria para reportes, auditorías, homologaciones y soporte documental en procesos corporativos y administrativos que involucren al Área de Administración. Brindar soporte documental en procesos administrativos internos y requerimientos corporativos. Mantener actualizados los repositorios digitales y controles administrativos bajo alcance del Área de Administración. Apoyar en iniciativas de mejora continua, digitalización y ordenamiento de procesos administrativos.
· ¿Qué ofrecemos? Sueldo: S/1250 Ingreso a planilla Adecco desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley (CTS, Gratificación, Vacaciones, Seguro Social, Seguro Vida Ley, Asignación Familiar).
· Adecco valora y promueve la diversidad e igualdad de oportunidades, considerando a todos los candidatos sin distinción o ningún tipo de discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
· ¿Qué buscamos de ti para esta posición? Egresado o estudiante universitario de los últimos ciclos de Administración de Empresas, Administración y Marketing, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable experiencia previa en soporte administrativo, control documental, seguimiento operativo o gestión administrativa digital. Deseable experiencia en organización y mantenimiento de documentación y controles administrativos digitales. Mínimo 3-6 meses de experiencia Microsoft office-nivel intermedio
· ¿Cuál es tu horario? Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en Surco.
· ¿Cuál es tu reto? Administrar y mantener formatos administrativos digitales del área. Administrar y mantener actualizado el Site/Page de Administración en SharePoint. Gestionar bibliotecas documentales, estructuras, versiones y organización de documentación administrativa. Publicar y actualizar procedimientos, matrices, formatos y documentación administrativa oficial. Crear y mantener listas administrativas de seguimiento relacionadas con servicios administrativos, contratos de outsourcing, certificados, órdenes de compra administrativas, facturación de proveedores administrativos e inventarios bajo alcance del Área de Administración, para fines de control y trazabilidad administrativa. Configurar y mantener alertas administrativas y recordatorios de vencimientos, renovaciones y pendientes. Realizar seguimiento administrativo de procesos incompletos, vencimientos documentarios y controles internos. Consolidar información administrativa y documentaria para reportes, auditorías, homologaciones y soporte documental en procesos corporativos y administrativos que involucren al Área de Administración. Brindar soporte documental en procesos administrativos internos y requerimientos corporativos. Mantener actualizados los repositorios digitales y controles administrativos bajo alcance del Área de Administración. Apoyar en iniciativas de mejora continua, digitalización y ordenamiento de procesos administrativos.
· ¿Qué ofrecemos? Sueldo: S/1250 Ingreso a planilla Adecco desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley (CTS, Gratificación, Vacaciones, Seguro Social, Seguro Vida Ley, Asignación Familiar).
· Adecco valora y promueve la diversidad e igualdad de oportunidades, considerando a todos los candidatos sin distinción o ningún tipo de discriminación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Requerimientos
- Disponibilidad para viajarNo