Asistente Administrativo de Obra
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Resumen
En Abril Grupo Inmobiliario nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Obra.
¡impulsa tu desarrollo profesional y forma parte de un equipo líder!
Funciones
¡impulsa tu desarrollo profesional y forma parte de un equipo líder!
Funciones
- Reportar y brindar soporte en las gestiones administrativas encomendadas por el Administrador de Obra.
- Controlar y realizar el seguimiento de tareos diarios y asistencia del personal de obra en el aplicativo APP S10.
- Apoyar en la gestión administrativa relacionada con la atención de vecinos colindantes y trámites municipales, asegurando el cumplimiento normativo de la obra.
- Registrar y consolidar la documentación correspondiente a la caja chica de obra para la revisión del Administrador y Residente.
- Apoyar en la gestión y seguimiento de pólizas de seguros, SCTR y Vida Ley del personal correspondiente.
- Recepcionar, revisar y dar seguimiento a facturas de proveedores y subcontratistas, así como a los ingresos registrados por almacén al cierre del periodo.
- Revisar y validar la documentación de subcontratistas, tales como contratos, seguros, planillas y cumplimiento legal, reportando incidencias al Administrador de Obra.
- Redactar comunicados internos y gestionar la documentación administrativa general de obra para inspecciones internas o externas.
- Técnico, egresado, bachiller o titulado en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Conocimientos en gestión de almacenes, gestión de inventarios, gestión de personal y seguridad y salud en el trabajo.
- Manejo de Microsoft Office y ERP S10.
- Experiencia en edificios multifamiliares.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos iguales o similares.
- Salario acorde al mercado.
- Oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector inmobiliario.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- EPS opcional, con cobertura del 60% del plan base para el titular.
Requerimientos
- Disponibilidad para viajarNo