OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, financiero y contable a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de trámites, elaboración de documentación interna y externa y apoyo en las operaciones administrativas y bancarias.

REQUISITOS
Egresado(a) o bachiller de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, contables o financieras.
Conocimientos básicos/intermedios de Contabilidad y Finanzas.
Conocimiento y manejo de productos y operaciones bancarias.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimiento de comprobantes de pago, facturación, detracciones y retenciones.
Deseable conocimiento de SUNAT y sistemas ERP o contables.
Buena redacción y manejo de documentación administrativa.
Disponibilidad para realizar trámites administrativos y bancarios cuando sea requerido.

PRINCIPALES FUNCIONES
Elaborar, completar y gestionar documentación interna y externa requerida por la empresa.
Brindar soporte en el llenado y presentación de formularios, solicitudes, cartas, expedientes y documentación administrativa ante clientes, proveedores, entidades financieras y otras instituciones.
Realizar seguimiento a trámites administrativos y mantener actualizada la documentación correspondiente.
Brindar soporte en la gestión de productos bancarios, solicitudes, actualización de información, apertura y mantenimiento de cuentas y otros requerimientos ante entidades financieras.
Apoyar en las gestiones relacionadas con cartas fianza, líneas de crédito, transferencias, cuentas bancarias y otros productos financieros, según corresponda.
Apoyar en el seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Apoyar en la programación y seguimiento de pagos a proveedores y obligaciones de la empresa.
Gestionar y controlar órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, facturas y sustentos de pago.
Apoyar en el control y regularización de cajas chicas, rendiciones, adelantos y entregas a rendir.
Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, contable y financiera.
Coordinar con proveedores, clientes y áreas internas la recopilación y regularización de documentación pendiente.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros solicitados por la jefatura.
Brindar soporte al área contable en el ordenamiento y preparación de documentación.
Mantener estricta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, bancaria y contable a la que tenga acceso.
Realizar otras funciones administrativas inherentes al puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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Asistente Administrativo