CONTABILIDAD
1. Gestión Contable Integral
• Supervisar la contabilidad general.
• Implementar controles internos para prevenir errores y fraudes en la contabilidad.
• Elaboración de estados financieros:
• Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales que reflejen la situación económica de la empresa.

2. Control Presupuestario y Análisis Financiero
Elaboración y control del presupuesto:
• Dirigir el proceso de planificación presupuestaria, colaborando con otros departamentos para reunir información relevante.
• Monitorear el cumplimiento del presupuesto y realizar ajustes según sea necesario.
Análisis financiero:
• Realizar análisis de variaciones entre el presupuesto y los resultados reales, identificando causas de desviaciones.
• Proporcionar recomendaciones basadas en análisis financieros para mejorar la rentabilidad.

3. Cumplimiento Tributario y Legal
• Aseguramiento del cumplimiento fiscal:
Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación fiscal y asegurarse de que la empresa cumpla con todas sus obligaciones tributarias.
• Preparar y presentar declaraciones fiscales en tiempo y forma.
• Atender auditorías internas y externas

ADMINISTRACIÓN
1. Gestión Administrativa
Desarrollo de políticas administrativas:
• Diseñar y actualizar manuales de procedimientos para estandarizar procesos administrativos en toda la organización.
• Promover la eficiencia organizacional mediante la implementación de mejores prácticas en la gestión administrativa.
Supervisión de recursos materiales:
• Gestionar la adquisición y mantenimiento de equipos y suministros necesarios para las operaciones diarias.
• Evaluar proveedores y negociar contratos para obtener las mejores condiciones de compra.

2. Supervisión de Procesos Administrativos
• Mejora continua:
Realizar auditorías internas de procesos administrativos para identificar áreas de mejora.
• Implementar soluciones tecnológicas que optimicen la gestión administrativa.
Documentación y registros:
• Asegurar que toda la documentación administrativa esté organizada y accesible, cumpliendo con las normativas de archivo y conservación.

FINANZAS
1. Análisis Financiero
Evaluación del rendimiento financiero:
• Realizar análisis de rentabilidad, liquidez y solvencia para evaluar la salud financiera de la empresa.
• Preparar informes que resuman el rendimiento financiero y presentarlos a la alta dirección.
Propuestas de mejora:
• Sugerir acciones correctivas basadas en análisis financieros para mejorar el rendimiento y la eficiencia.

2. Gestión de Inversiones
Supervisión de inversiones:
• Evaluar oportunidades de inversión y financiamiento, analizando riesgos y beneficios potenciales.
• Desarrollar y mantener relaciones con instituciones financieras para facilitar el acceso a financiamiento.
Planificación financiera:
• Establecer metas financieras a corto y largo plazo, desarrollando estrategias para alcanzarlas.

RECURSOS HUMANOS
1. Gestión del Talento Humano
Desarrollo de estrategias de recursos humanos:
• Planificar y ejecutar estrategias de reclutamiento y selección que aseguren la atracción de talento alineado con la cultura organizacional.
• Implementar programas de integración y onboarding para nuevos empleados.
Retención de talento:
• Diseñar e implementar políticas de retención que incluyan beneficios, reconocimiento y desarrollo profesional.
Revisión de planilla:
• Revisión de Planilla de pago mensual con el fin de que los pagos realicen de forma adecuada.
Documentos laborales:
• Supervisar los documentos competente a recursos humanos para su gestión apropiada para futuras auditorias.

2. Evaluación y Desarrollo del Desempeño
• Sistemas de evaluación del desempeño:
• Desarrollar e implementar un sistema de evaluación del desempeño que sea justo y transparente.
• Proporcionar retroalimentación constructiva y establecer planes de desarrollo individual para los empleados.

3. Clima Organizacional y Gestión de Conflictos
Evaluación del clima laboral:
• Realizar encuestas de clima organizacional y análisis de resultados para identificar áreas de mejora.
• Implementar iniciativas que fomenten un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
Mediación de conflictos:
• Actuar como mediador en conflictos laborales, buscando soluciones que beneficien a todas las partes involucradas.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 30 y 50 años
Conocimientos: Toma de decisiones, Control interno, Estados financieros, Flujo de caja, Gestión de clima organizacional
Licencias de conducir: A-I
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Ifsec Peru

Jefe de Administracion y Finanzas