Administrador(a) de Sede – SJL
Hospital Solidaridad, San Juan de Lurigancho | Salud / Oftalmología / Óptica
Campo Detalle
Ubicación: Hospital Solidaridad – San Juan de Lurigancho (SJL)
Sector: Salud / Oftalmología / Óptica
Modalidad: Presencial
Área: Administración y Operaciones
Jornada 7am a 7pm
Objetivo del puesto
Buscamos un(a) Administrador(a) para nuestro punto en el Hospital Solidaridad – SJL. Será responsable del correcto funcionamiento administrativo, comercial y operativo de la sede: seguimiento de ventas e inventarios, control de caja, atención y fidelización de clientes, coordinación con médicos, optómetras y laboratorios, y elaboración de reportes.
La sede brinda servicios oftalmológicos y de optometría, además de una amplia variedad de monturas y lentes oftálmicos.

Funciones principales
Gestión comercial y de ventas
•Supervisar el funcionamiento diario de la sede y el cumplimiento de metas comerciales.
•Dar seguimiento diario y mensual a las ventas, por vendedora y por categoría de producto o servicio.
•Elaborar el reporte mensual de ventas y consolidar la información para la Administración General.
•Preparar y enviar los reportes de ventas solicitados por laboratorios y proveedores.
Gestión de inventarios
•Supervisar y controlar el inventario de monturas, lentes y demás productos de la sede.
•Realizar controles periódicos de stock y reportar diferencias, faltantes o sobrantes.
Atención y seguimiento a clientes
•Dar seguimiento a los clientes contactados por redes sociales, buscando convertir consultas en ventas o citas.
•Dar seguimiento a clientes con productos pendientes o saldos, coordinando su regularización y entrega.
Coordinación operativa
•Elaborar los horarios de atención de los médicos oftalmólogos.
•Coordinar con optómetras, personal de ventas y demás colaboradores para garantizar una buena atención al paciente.
Gestión administrativa y financiera
•Gestionar el envío de facturas y documentación comercial a clientes, empresas y proveedores.
•Administrar y controlar la caja chica, con el sustento documentario y las rendiciones correspondientes.
•Supervisar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y comerciales de la empresa.
Mejora continua y reportería
•Dar seguimiento a los indicadores de ventas, productividad y cumplimiento de objetivos.
•Identificar oportunidades de mejora en ventas, atención al cliente, inventarios y procesos.
•Informar oportunamente a la Administración General sobre incidencias, resultados y necesidades de la sede.
Perfil requerido
•Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Marketing, Gestión o carreras afines (Opcional)
•Experiencia de 1 a 2 años administrando puntos de venta, clínicas, centros médicos, ópticas u otros negocios retail.
•Experiencia en manejo de caja chica, inventarios y elaboración de reportes.
•Nivel intermedio de Excel.
•Habilidad para el seguimiento comercial y la atención al cliente.
•Deseable: experiencia en el sector salud, óptica u oftalmología, y/o coordinando con proveedores, laboratorios o representantes comerciales.
Competencias clave
•Organización y capacidad de seguimiento constante.
•Responsabilidad y buen criterio para la toma de decisiones.
•Orientación a resultados y atención al detalle.
•Liderazgo y manejo de equipos.
•Comunicación efectiva y orientación al servicio.
•Proactividad, autonomía y capacidad de resolver problemas.
Indicadores de gestión
•Ventas totales y por vendedora (diarias y mensuales).
•Cumplimiento de metas comerciales.
•Tasa de conversión de consultas de redes sociales en ventas o citas.
•Efectividad en el seguimiento y cobro de saldos pendientes.
•Exactitud y rotación del inventario.
•Cumplimiento en la rendición de caja chica.
•Cumplimiento de horarios médicos y operatividad de la sede.
•Entrega oportuna de reportes a laboratorios y a la Administración General.
•Reducción de incidencias administrativas y operativas de la sede.
Ofrecemos
(Sección sugerida — ajustar según los beneficios reales de la empresa)
•Estabilidad laboral y buen clima de trabajo.
•Capacitación continua en el sector salud y óptica.
•Posibilidad de asumir el control integral de una sede, con proyección de crecimiento.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación comercial, y quieres asumir el control integral de una sede en crecimiento, ¡queremos conocerte!
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-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 28 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Resolución de problemas, Enfoque a resultados, Gestión de clima laboral, Gestión de personal, Microsoft excel, Trabajo por objetivos, Óptica, Administración de empresas
Palabras clave: administrator

Farmaderma

administrador/a de empresas