Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Leasing y Contratos Requisitos Basicos Egresado universitario en Administración, Contabilidad o afines Deseable Bachiller; cursos en gestión documental o leasing Mínimo 2 años en puestos administrativos, deseable viendo temas de Leasing bancario, gestión de flota, rent a car o concesionarios Excel intermedio; manejo de ERP o sistema de gestión Uso básico de un asistente de IA (ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini) para redactar correos y resumir documentos Funciones Principales Contratos y adendas Gestionar la recepción de proyectos de contratos y adendas, coordinar su revisión y hacer seguimiento a la toma de firmas hasta su culminación. Custodiar y mantener organizados los contratos y adendas (físicos y digitales). Seguimiento a los contratos próximos a vencer. Compras y leasing bancario Revisar las solicitudes del área comercial para las nuevas adquisiciones de vehículos por leasing. Gestionar la documentación de solicitudes de leasing ante bancos y dar seguimiento integral hasta la aprobación y el desembolso. Gestionar ante los bancos la solicitud de cartas poder y adendas. Coordinar con los proveedores el traslado y la entrega de las unidades adquiridas mediante leasing. Trámites vehiculares Solicitar a los proveedores las tarjetas de identificación vehicular para tramitar el SOAT de las unidades nuevas. Recopilar y dar seguimiento a la documentación de trámites adicionales: TUC, modificación de tarjeta de identificación vehicular, permisos y otros requeridos para la operatividad. Registro en sistema GESOPER Registrar y actualizar las tarifas para que Facturación emita los comprobantes. Registrar y mantener actualizados los contratos de leasing bancario y los contratos de arrendamiento vehicular con proveedores.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative