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Minería y energía

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TPM INGENIERIA E IMPORTACIONES SAC

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Asistente administrativo y operaciones

Lima
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    Asistente administrativo y operaciones

Energía

Resumen

TPM INGENIERIA E IMPORTACIONES SAC, está en búsqueda de personal que Garantice la fluidez operativa y administrativa de los servicios de mantenimiento eléctrico, coordinando el soporte logístico para el personal técnico en planta y gestionando el control documental y comercial con los clientes industriales.

Funciones Principales:
1. Gestión de Operaciones y Logística de Campo
- Coordinación de agendas: programar y dar seguimiento al calendario de intervenciones de los técnicos en las plantas industriales de los clientes.
- Control de EPP y herramientas: Gestionar el stock, asignación y entrega de Equipos de Protección Personal (EPP), instrumental de medición y herramientas para cada servicio.
- SCTR y pases de ingreso: Tramitar la documentación de seguridad e higiene industrial requerida por cada planta (SCTR, pases de personal, inducciones, ATS/PETAR).
- Gestión de transporte: Coordinar la movilidad del personal técnico y el traslado de equipos/insumos hacia las instalaciones del cliente.

2. Soporte Administrativo y Comercial
- Emisión de cotizaciones y propuestas: Elaborar presupuestos de servicio bajo la supervisión de la jefatura técnica o comercial.
- Facturación y cobranzas: Registrar órdenes de compra (OC) de clientes, coordinar la emisión de facturas y hacer seguimiento a los pagos.
- Control de proveedores y compras: Cotizar y comprar repuestos eléctricos u homologados requeridos para las operaciones de mantenimiento.
- Archivo y expedientes: Mantener al día los informes técnicos, informes de servicio entregados a los clientes y contratos.

3. Atención al Cliente y Coordinación Interna
- Canalizar requerimientos urgentes o emergencias eléctricas reportadas por los clientes industriales.
- Servir de nexo constante entre la jefatura de operaciones, los técnicos en campo y el área contable/financiera.

Requisitos del Perfil
Formación: Egresado(a) o técnico(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Logística o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas de servicios técnicos, mantenimiento, minería o rubro industrial/eléctrico.

Conocimientos clave:

Excel a nivel intermedio (manejo de bases de datos, control de inventarios y costos).

Trámites de SCTR y normatividad básica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Deseable manejo de algún sistema ERP o facturación electrónica.

Competencias: Proactividad, alta capacidad de organización, tolerancia al trabajo bajo presión, comunicación asertiva y resolución de problemas.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones

Requerimientos
  • Tiempo de experiencia
    2 años
  • Disponibilidad para viajar
    No