Responsabilidades: Brindar soporte administrativo en gestiones logísticas a través de SAP. Atender la Central Telefónica y/o llamadas dirigidas al personal de Oficina Principal según su puesto de trabajo. Recepción y distribución de correspondencia en coordinación con el personal de mensajería. Envío y seguimiento de la correspondencia a nivel nacional e internacional a través del courier. Gestionar la correcta asignación de salas de reuniones según sea requerido. Elaborar el pedido para abastecimiento de útiles de oficina y de limpieza y realizar un inventario mensual de dichos productos. Dar apoyo, según necesidad, con registro y control de caja chica y lote de pagos. Supervisión del personal de limpieza asignada a Oficina Principal. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento de Oficina Principal. Requisitos: Profesional Técnico en Secretariado, Ofimática y/o carreras afines. Experiencia de 5 años en cargos similares en empresas del sector construcción, minería, hidrocarburos y/o afines. Experiencia en atención al cliente interno y la gestión de las actividades administrativas en el área de recepción. Dominio del idioma inglés a nivel básico. Dominio de Excel a Nivel Intermedio. Dominio básico de SAP (Indispensable).-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
5 años de experiencia
Edad: Hasta 35 años
Conocimientos: Administración, Organización, Servicio al cliente
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista